La Gestión de Instalaciones es una disciplina compleja y multifacética que implica la gestión de una amplia gama de activos, incluyendo edificios, equipos e infraestructuras.
La gestión efectiva de activos es fundamental para el éxito de FM, ya que puede ayudar a los equipos de FM a mejorar el rendimiento de los activos, reducir costos y mejorar la seguridad y el cumplimiento. En este artículo, exploramos los desafíos y beneficios de la gestión de activos en FM y cómo las soluciones tecnológicas pueden ayudar a los equipos de FM a superar estos desafíos y lograr estos beneficios.
Según un informe de MarketsandMarkets, se espera que el tamaño del mercado global de gestión de instalaciones crezca de $ 39.5 mil millones en 2020 a $ 65.5 mil millones para 2025, a una tasa compuesta anual de crecimiento (CAGR) del 10.6% durante el período de pronóstico. El informe destaca la creciente necesidad de soluciones efectivas de gestión y mantenimiento de activos en la industria de gestión de instalaciones, impulsada por la creciente adopción de tecnologías inteligentes de construcción y el creciente enfoque en la eficiencia energética y la sostenibilidad.
Desafíos de la gestión de activos en la Industria FM
La gestión de activos en la industria de gestión de instalaciones puede ser desafiante debido a diversos factores. Uno de los desafíos más significativos es la falta de visibilidad en los activos. Sin una comprensión completa de todos los activos dentro de una instalación, puede ser difícil realizar un seguimiento del rendimiento, identificar posibles problemas de mantenimiento o planificar su reemplazo.
Otro desafío es la edad de la infraestructura y los equipos, que pueden requerir mantenimiento regular, reparaciones o reemplazo. Esto es especialmente cierto en edificios más antiguos, que pueden tener sistemas obsoletos más propensos a fallas. Los gerentes de instalaciones también pueden tener recursos limitados, incluidos presupuestos, personal y tiempo para administrar activos de manera efectiva.
Finalmente, los requisitos de cumplimiento normativo pueden agregar otra capa de complejidad a la gestión de activos. Esto requiere que los gerentes de instalaciones se aseguren de cumplir con diversos estándares de seguridad, regulaciones ambientales y códigos de construcción.
Aspectos principales de la gestión de activos en Facility Management
La gestión de activos en la gestión de instalaciones implica varios aspectos clave, incluyendo el seguimiento de activos, la planificación de mantenimiento, el mantenimiento preventivo, el mantenimiento reactivo y la planificación de reemplazo. El seguimiento de activos implica identificar y rastrear todos los activos dentro de una instalación, incluyendo equipos, maquinaria e infraestructura.
La planificación de mantenimiento implica desarrollar un plan de mantenimiento para cada activo en función de su condición, uso y criticidad. El mantenimiento preventivo implica realizar actividades de mantenimiento regular para evitar fallas en el equipo, extender la vida útil del activo y reducir los costos de reparación.
El mantenimiento reactivo implica responder de manera rápida y eficiente a las fallas del equipo para minimizar el tiempo de inactividad y la interrupción. Finalmente, la planificación de reemplazo implica desarrollar un plan de reemplazo para activos que ya no son viables o han alcanzado el final de su vida útil.
Beneficios de una gestión y mantenimiento de activos efectiva
La gestión y el mantenimiento efectivos de activos en Facility Management pueden proporcionar varios beneficios, incluyendo una mayor vida útil de los activos, mejor rendimiento de los activos, menos tiempo de inactividad, menores costos de mantenimiento y una mejor seguridad y cumplimiento. El mantenimiento regular puede extender la vida útil de los activos, reduciendo la necesidad de reemplazos costosos.
Además, el mantenimiento regular puede mejorar el rendimiento de los activos, lo que lleva a una mayor eficiencia y productividad. El mantenimiento preventivo puede reducir el tiempo de inactividad no planificado, minimizando las interrupciones en las operaciones y reduciendo los costos.
La detección de pequeños problemas antes de que se conviertan en problemas mayores puede reducir los costos generales de mantenimiento. Finalmente, el mantenimiento regular puede garantizar que los activos funcionen de manera segura y cumplan con los requisitos regulatorios.
Soluciones tecnológicas para la gestión de activos en FM
El software de mantenimiento, también conocido como software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS), puede ayudar a los gerentes de instalaciones a optimizar y automatizar los procesos de gestión y mantenimiento de activos. CMMS puede ayudar a identificar y rastrear todos los activos dentro de una instalación, incluyendo su ubicación, uso y condición.
Además, CMMS puede ayudar a desarrollar un plan de mantenimiento para cada activo en función de su uso, condición y criticidad. La automatización de tareas de mantenimiento preventivo, como la programación de inspecciones regulares, lubricación y calibración, se puede realizar con la ayuda de software de mantenimiento. La gestión de órdenes de trabajo también se puede optimizar con el software de mantenimiento.
La generación de informes y análisis proporcionados por el software de mantenimiento puede generar informes y proporcionar información sobre el rendimiento de los activos, los costos de mantenimiento y otras métricas clave, lo que ayuda a los gerentes de instalaciones a tomar decisiones basadas en datos.
Una encuesta realizada por FacilitiesNet encontró que el 87% de los gerentes de instalaciones utilizan algún tipo de software para gestionar activos, siendo el CMMS la herramienta más comúnmente utilizada. CMMS puede ayudar a los gerentes de instalaciones a realizar un seguimiento del rendimiento de los activos, identificar posibles problemas de mantenimiento y planificar su reemplazo. El informe también señala que el uso de tecnologías avanzadas, como Internet de las cosas (IoT) e inteligencia artificial (IA), se espera que impulse un mayor crecimiento en la industria de gestión de instalaciones.
Estas tecnologías pueden ayudar a los gerentes de instalaciones a recopilar datos en tiempo real sobre el rendimiento de los activos, predecir las necesidades de mantenimiento y optimizar la utilización de los activos, lo que lleva a una mayor eficiencia y reducción de costos. A medida que la industria de gestión de instalaciones continúa evolucionando, la gestión efectiva de activos seguirá siendo un componente crucial para ofrecer servicios de alta calidad y mantener instalaciones seguras, eficientes y sostenibles.