La ingeniería clínica es una disciplina que se centra en la aplicación de principios de ingeniería y gestión a los sistemas de atención médica. Una de sus responsabilidades más críticas es la gestión y mitigación de riesgos asociados con el uso de equipos médicos.
En un entorno donde la seguridad del paciente y la eficacia del tratamiento dependen en gran medida de la fiabilidad de los equipos médicos, la ingeniería clínica juega un papel vital en asegurar que estos equipos funcionen correctamente y estén disponibles cuando se necesiten.
Este artículo explorará cómo la ingeniería clínica gestiona y mitiga los riesgos, y cómo el uso de un GMAO puede ayudar a lograr estos objetivos.
Etapas de la gestión de riesgos en ingeniería clínica
Identificación y evaluación de riesgos
La primera etapa en la gestión de riesgos en ingeniería clínica es la identificación y evaluación de riesgos. Esto implica un análisis exhaustivo de todos los equipos médicos utilizados en una instalación de salud para identificar posibles fallos y sus consecuencias. Los ingenieros clínicos deben evaluar factores como la probabilidad de fallos, el impacto potencial en los pacientes y el coste de las reparaciones o reemplazos.
Mantenimiento preventivo y correctivo
Una vez identificados los riesgos, es crucial implementar un programa de mantenimiento preventivo. El mantenimiento preventivo implica realizar inspecciones y reparaciones regulares para evitar fallos antes de que ocurran. Este enfoque proactivo asegura que los equipos médicos estén en condiciones óptimas y reduce significativamente el riesgo de fallos inesperados que podrían poner en peligro la vida de los pacientes.
"El uso de Fracttal nos ha ayudado mucho en la gestión del recurso humano, para nosotros es muy importante tener esa toma de decisión de manera ágil, ya que a diferencia del uso de los sistemas tradicionales de reporteo de alguna falla, en dónde la reacción puede ser más tardía y eso genera que estas 100-150 personas que están en la clínica puedan tener un retraso en la ejecución de su estudio."
Gerardo Ordaz
Gerente de Ingeniería Biomédica en Salud Digna
El mantenimiento correctivo, por otro lado, se lleva a cabo cuando un equipo ya ha fallado. En estos casos, la respuesta rápida y eficiente es esencial para minimizar el impacto en la atención al paciente.
Monitoreo y análisis continuo
La gestión de riesgos no es una tarea estática. Requiere un monitoreo y análisis continuo para asegurar que los equipos médicos sigan funcionando correctamente y para identificar cualquier nuevo riesgo que pueda surgir. Los ingenieros clínicos deben utilizar datos recopilados de las inspecciones y reparaciones para ajustar y mejorar continuamente sus estrategias de gestión de riesgos.
Capacitación y educación
Otro aspecto clave de la gestión de riesgos en ingeniería clínica es la capacitación y educación del personal. Todos los que utilizan o mantienen equipos médicos deben estar bien informados sobre los procedimientos de seguridad y las mejores prácticas para el manejo de estos equipos. Esto no solo incluye a los ingenieros clínicos, sino también a los médicos, enfermeras y otros profesionales de la salud que interactúan con los equipos médicos a diario.
Uso de GMAO en la gestión de riesgos
Un GMAO es una herramienta poderosa que puede mejorar significativamente la gestión de riesgos en ingeniería clínica. Aquí hay algunas maneras en que un GMAO puede ayudar:
Planificación y programación de mantenimiento
Un GMAO permite a los ingenieros clínicos planificar y programar todas las actividades de mantenimiento de manera eficiente. Esto incluye tanto el mantenimiento preventivo como el correctivo, asegurando que todas las tareas se realicen de manera oportuna y que los equipos médicos estén siempre en condiciones óptimas.
Gestión de inventarios
La gestión de inventarios es crucial para asegurar que todos los repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento estén disponibles cuando se necesiten. Un GMAO permite llevar un control detallado del inventario y enviar alertas cuando los niveles de stock sean bajos, evitando retrasos en las reparaciones.
Registro y análisis de datos
Un GMAO mantiene un registro detallado de todas las actividades de mantenimiento, incluyendo inspecciones, reparaciones y reemplazos de equipos. Estos datos pueden ser analizados para identificar patrones y tendencias, lo que ayuda a los ingenieros clínicos a ajustar y mejorar continuamente sus estrategias de gestión de riesgos.
Notificaciones y Alertas
Los sistemas GMAO pueden enviar notificaciones y alertas automáticas sobre tareas de mantenimiento pendientes, próximos vencimientos de inspecciones y otros eventos críticos. Esto asegura que los ingenieros clínicos y el personal de mantenimiento estén siempre al tanto de lo que se necesita hacer y cuándo, minimizando el riesgo de fallos inesperados.
La gestión de riesgos en ingeniería clínica es fundamental para garantizar la seguridad del paciente y la eficacia del tratamiento. A través de la identificación y evaluación de riesgos, el mantenimiento preventivo y correctivo, el monitoreo continuo y la capacitación del personal, los ingenieros clínicos pueden mitigar significativamente los riesgos asociados con el uso de equipos médicos.
El uso de un sistema GMAO, como Fracttal, facilita estas tareas al proporcionar herramientas avanzadas para la planificación, gestión y análisis de todas las actividades de mantenimiento. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura que los equipos médicos estén siempre en condiciones óptimas, protegiendo así la salud y el bienestar de los pacientes.
