En el mundo actual, el mantenimiento preventivo se ha convertido en una práctica esencial para garantizar la eficiencia y la continuidad de cualquier operación o proceso en una amplia gama de industrias. En el sector de la construcción y los edificios, el mantenimiento correctivo y el mantenimiento preventivo juegan un papel fundamental para prolongar la vida útil de los activos y reducir los costes de mantenimiento correctivo.
En este sentido, la implementación de un plan de mantenimiento preventivo en edificios y oficinas puede marcar una gran diferencia en términos de durabilidad, calidad y seguridad en el lugar de trabajo.
Dicho esto, veamos ahora lo que involucra la aplicación práctica del mantenimiento preventivo en la gestión y mantenimiento de edificios y oficinas.
Aplicación del mantenimiento preventivo en la gestión y mantenimiento de edificios
La aplicación práctica del mantenimiento preventivo en la gestión de activos y la operación de mantenimiento en edificios y oficinas debe realizarse de forma sistemática. Veamos entonces cuál sería el orden más lógico.
1. Identificación de los activos a gestionar y mantener
En primer lugar, es importante identificar los activos que necesitan mantenimiento. Esto podría incluir cualquier estructura física o elementos dentro del edificio, tales como puertas, ventanas, muebles, sistemas de climatización, instalaciones de fontanería y otros equipos que requieren un mantenimiento regular.
2. Desarrollo del plan de mantenimiento preventivo
Una vez identificados los activos, es importante desarrollar un programa de mantenimiento preventivo que describa las distintas tareas que deben realizarse a intervalos programados según las especificaciones del fabricante. Esto podría implicar la programación de ciclos regulares de limpieza e inspección para cada activo, así como el establecimiento de sistemas de registro adecuados para documentar la frecuencia y los resultados de cada tarea.
Las inspecciones periódicas pueden ayudar a detectar a tiempo posibles problemas con los activos, de modo que puedan abordarse antes de que se conviertan en problemas más graves que requieran reparaciones costosas.
Además, un programa de mantenimiento preventivo debe incorporar también estrategias de eficiencia energética, como niveles adecuados de aislamiento, sistemas de control de la iluminación y técnicas de sellado del aire, que pueden ayudar a reducir los costes operativos al mantener bajo el consumo de energía.
3. Implantar de un sistema de comunicación y establecer los KPIs
Es importante contar con un sistema de comunicación eficaz entre el propietario o gestor del edificio y los contratistas encargados de realizar las tareas de mantenimiento preventivo. Este sistema debe incluir contratos en los que se detallen las normas de rendimiento esperadas y los tiempos de respuesta en caso de una situación de reparación de emergencia, rendimiento que será determinado mediante los indicadores (KPIs) establecidos.
4. Control y documentación de las actividades realizadas
Es importante documentar todas las actividades de mantenimiento preventivo que se hayan llevado a cabo para tener constancia de lo que se ha hecho y de lo que queda por hacer.
La documentación debe incluir detalles como cuándo se realizó la actividad, quién la realizó, la descripción del trabajo realizado, el coste asociado a las reparaciones o sustituciones realizadas, cualquier información sobre la garantía relativa a los nuevos artículos adquiridos o las sustituciones realizadas, fotografías si procede y notas sobre cualquier anomalía que se haya observado durante la actividad pero que no haya podido solucionarse inmediatamente.
5. Evaluación y mejora continua
Por último, es esencial revisar periódicamente la eficacia del programa de mantenimiento preventivo mediante el seguimiento de los datos de rendimiento de los activos a lo largo del tiempo. Estos datos pueden ayudar a identificar áreas de mejora dentro del programa, de modo que se puedan realizar ajustes para maximizar su eficiencia y eficacia a la hora de proteger los activos del edificio de fallos prematuros o del desgaste por falta de cuidado.
Fracttal y el mantenimiento preventivo en edificios
El mantenimiento preventivo es clave para la gestión de edificios y oficinas, pero seguir los pasos descritos anteriormente sin las herramientas adecuadas puede ser una tarea difícil. Afortunadamente, con un software de mantenimiento como Fracttal One, todas tus tareas quedarán simplificadas.
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