¿Qué vas a encontrar en este artículo?
- ¿Por qué es importante contar con un programa de mantenimiento?
- Cómo crear un programa de mantenimiento
- Involucrar a los profesionales de su empresa
Un programa de mantenimiento bien ejecutado es fundamental para el éxito de cualquier organización. El mantenimiento regular puede ayudar a prolongar la vida útil de su equipo, mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia. Un buen programa de mantenimiento también mantendrá contentos a sus clientes al garantizar que sus productos o servicios sean de alta calidad de manera constante.
Por definición, un programa de mantenimiento es "un sistema planificado de mantenimiento de equipos y sistemas para mantener su integridad y confiabilidad". En otras palabras, es un sistema que te ayuda a mantener todo funcionando sin problemas y evitar que los pequeños problemas se conviertan en otros más grandes.
Crear un programa de mantenimiento puede parecer una tarea abrumadora, pero no tiene por qué serlo. Hay pasos simples que puedes seguir y herramientas que te ayudarán a seguir esos pasos de forma rápida y fácil para alcanzar el éxito.
En esta publicación te guiaremos a través del proceso de desarrollo de un programa de mantenimiento de principio a fin. También te brindaremos algunos consejos para involucrar a los profesionales de tu empresa y garantizar que se siga el programa. Al final de esta publicación, tendrás toda la información que necesitas para comenzar a crear un programa de mantenimiento que funcione en tu negocio.
¿Por qué es importante contar con un programa de mantenimiento?
Como mencionamos anteriormente, hay muchas razones por las que un programa de mantenimiento es importante para cualquier organización.
Primero, mejora la confiabilidad del equipo. Esto, a su vez, reduce el tiempo de inactividad, minimiza las interrupciones de producción y maximiza la eficiencia. El tiempo de inactividad puede ser costoso, tanto en términos de dinero como de productividad.
En segundo lugar, el mantenimiento predictivo puede identificar posibles riesgos de seguridad antes de que causen accidentes o lesiones, mientras que el mantenimiento preventivo puede permitirte alargar el tiempo entre fallos para disminuir la necesidad de realizar tareas correctivas y prolongar así la vida útil de tus equipos.
En tercer lugar, al prolongar la vida útil de tus equipos, los programas de mantenimiento terminan por ahorrarte dinero a largo plazo.
Cómo crear un programa de mantenimiento
Ahora que hemos repasado algunas de las razones por las que es importante tener un programa de mantenimiento, hablemos de cómo se puede crear uno.
1. Define qué debe mantenerse para lograr tus objetivos
El primer paso es evaluar tus necesidades y desarrollar objetivos para tu programa.
- ¿Qué quieres lograr?
- ¿Qué equipo debe incluirse?
Una vez que tengas una idea clara de lo que quieres lograr, puedes comenzar a elaborar un plan de acción.
Definir lo que debe mantenerse puede parecer un primer paso obvio, pero a menudo se pasa por alto. Para crear un programa efectivo, debes realizar un inventario completo de todos los equipos y sistemas de tu organización, desde sillas de oficina y computadoras hasta vehículos y maquinaria de fabricación. Una vez que tengas una lista completa, puedes comenzar a desarrollar procedimientos para cada tipo de mantenimiento.
2. Desarrolla procedimientos para cada tipo de mantenimiento
Una vez que hayas desarrollado las metas para tu programa, es hora de comenzar a elaborar un plan de acción.
Primero, debes considerar diferentes tipos de mantenimiento. En general, los más comunes son el mantenimiento preventivo y correctivo. El mantenimiento preventivo se realiza según un cronograma para evitar que ocurran problemas en primer lugar. El mantenimiento correctivo se realiza después de que ya han ocurrido problemas para solucionarlos.
En términos generales, los programas de mantenimiento más efectivos incluyen tanto medidas preventivas como correctivas. Sin embargo, también debería considerarse incluir el mantenimiento preventivo e implementar una herramientas de Mantenimiento Inteligente. Hablaremos más sobre esto en otro punto.
Luego, el siguiente paso es determinar quién será el responsable de cada tarea. Después de eso, deberás desarrollar un cronograma de cuándo debe completarse cada tarea. Finalmente, deberás establecer procedimientos sobre cómo debe llevarse a cabo cada tarea. Una vez que hayas recopilado toda esta información, puedes comenzar a armar el documento de tu programa.
3. Capacitar a los empleados para seguir los procedimientos
Una vez que hayas definido lo que se debe mantener y los procedimientos desarrollados para cada tipo de mantenimiento, es hora de capacitar a tus empleados para seguir los procedimientos. Este paso es importante no solo para garantizar que el programa se lleve a cabo correctamente, sino también para proteger la seguridad de tus empleados. Después de todo, serán ellos quienes hagan el trabajo en sí. Los empleados deben estar capacitados tanto en la teoría detrás del programa (por qué es importante) como en los aspectos prácticos (cómo llevarlo a cabo).
4. Implementa y documenta el programa
Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo conocen el programa y entienden sus roles en el mismo. Una vez que todos estén a bordo, elabora un horario y comienza a seguirlo. Este paso implica juntar todas las piezas (asignar tareas, establecer plazos, pedir suministros, etc.) y asegurarse de que todo funcione sin problemas. También es importante documentar el programa para que pueda revisarse y ajustarse según sea necesario con el tiempo.
Además, es importante realizar auditorías regulares a tu programa para asegurarse de que se está siguiendo correctamente y que las tareas se están completando según lo programado. Si lo haces, ayudarás a garantizar que tu equipo permanece en buen estado de funcionamiento y que tu negocio funciona sin problemas y sin interrupciones.
Involucrar a los profesionales de tu empresa
Es importante involucrar a todos los miembros de su equipo en el desarrollo e implementación del programa de mantenimiento. Esto incluye no solo a quienes serán responsables de completar las tareas, como pueden ser los gerentes y los planificadores de mantenimiento sino también a quienes utilizarán el equipo a diario. La formación será de gran ayuda en esta parte del proceso ya que creará conciencia y sentido de responsabilidad.
Por ejemplo, debido a la cantidad de personal y de equipo y maquinaria que debe incluirse en un programa de mantenimiento en la industria petrolera, una buena práctica puede ser establecer un grupo de trabajo o comité interfuncional. Este grupo incluiría representantes de varios departamentos, como operaciones, mantenimiento, seguridad y control de calidad. El grupo de trabajo se reunirá periódicamente para discutir y revisar todos los aspectos del programa de mantenimiento, incluyendo el desarrollo de la programación, las necesidades de formación, las inspecciones y reparaciones de los equipos, y cualquier problema o preocupación en curso.
Además, la participación de los trabajadores de primera línea en el desarrollo y la aplicación del programa puede ayudar a garantizar que éste sea eficaz y responda a sus necesidades específicas. Esto podría hacerse a través de reuniones periódicas con aportaciones de los empleados y su participación en tareas como las inspecciones de los equipos y el análisis de datos.
Al implicar a todos los miembros del equipo en el programa de mantenimiento, se consigue una mayor aceptación y apropiación por parte de los empleados, lo que puede conducir a un mayor cumplimiento de los procedimientos y a una mejora del rendimiento general.
Asegurarse de que se siga el programa
Una vez que hayas desarrollado e implementado tu plan, es importante asegurarse de que se está siguiendo correctamente. Una forma de hacerlo es realizando auditorías periódicas. Otra forma es asegurarse de que todos los miembros de tu equipo conozcan sus funciones en el plan y entiendan cómo funciona. Si todos entienden su parte para asegurarse de que el plan se siga correctamente, es más probable que hagan su parte y es menos probable que olviden o ignoren algo. La comunicación regular con todos los miembros de su equipo sobre el plan también puede ayudar a asegurar su éxito.
Incluir el mantenimiento predictivo e implementar herramientas de Mantenimiento Inteligente
Como se mencionó anteriormente, para lograr que tu programa de mantenimiento de un paso más adelante respecto a efectividad y eficiencia, es interesante que consideres incluir el mantenimiento predictivo como parte del plan.
La incorporación del mantenimiento predictivo a un programa de mantenimiento industrial puede beneficiar enormemente a una empresa en términos de ahorro de costes y mejora del rendimiento de los equipos.
El mantenimiento predictivo utiliza datos y tecnología, como equipos de monitorización del estado y software de análisis, para supervisar el estado de los equipos y predecir cuándo necesitarán mantenimiento antes de que surja cualquier problema. Esto permite realizar un mantenimiento proactivo en lugar de reactivo, lo que se traduce en un menor tiempo de inactividad y una reducción de los costes laborales. También ayuda a evitar fallos imprevistos en los equipos, que pueden provocar pérdidas de tiempo de producción y posibles daños a otros equipos o a los trabajadores.
Además, el uso del mantenimiento predictivo puede mejorar la eficacia general de los equipos (OEE) al identificar los problemas potenciales en una fase temprana y permitir acciones de mantenimiento más específicas y eficientes. Esto puede conducir a un aumento de la productividad y la rentabilidad de la empresa.
La implementación del mantenimiento predictivo requiere una inversión inicial en tecnología y formación, pero los beneficios a largo plazo compensan con creces estos costes. En general, la incorporación del mantenimiento predictivo en un programa de mantenimiento industrial puede conducir a mejoras significativas en la eficiencia de los costes, el rendimiento de los equipos y el éxito general del negocio.
Por otro lado, si decides implementar tu programa de mantenimiento con una suite de Mantenimiento Inteligente como la que ofrece Fracttal, podrás hacerlo de manera integral, ya que contarás con todas las herramientas y sistemas para lograr tus objetivos, incluyendo un sistema de monitorización de condiciones en tiempo real con dispositivos IoT mediante Fracttal Sense y la capacidad de crear pronosticar la confiabilidad de tus activos con la ayuda del Machine Learning y la Inteligencia Artificial mediante un software de mantenimiento predictivo.
Un programa de mantenimiento bien administrado es crucial para el éxito de cualquier organización, simplemente no se puede negar. Si actualmente no está ejecutando un programa de este tipo, esperamos que esta publicación te haya brindado algunas claves sobre cómo puedes comenzar a desarrollar uno adaptado específicamente a tus necesidades. Recuerda involucrar a todos los miembros del equipo en el proceso de desarrollo e implementación de principio a fin. Hacerlo ayudará a garantizar el éxito. Y finalmente, asegúrate de comunicarte regularmente con todos los involucrados para garantizar una navegación sin problemas de aquí en adelante.