Fracttal One
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* Esta política se redactó originalmente en idioma español. En caso de existir discrepancias entre el original y una versión traducida, el original en idioma español prevalecerá sobre las demás.
Bienvenido(a) a FRACTTAL
Hola! Bienvenido(a) a FRACTTAL, un Software de servicios en la nube (SaaS) de gestión del mantenimiento y de gestión de activos empresariales, de ahora en adelante nosotros nos llamaremos "PLATAFORMA" o simplemente "FRACTTAL" y usted y todas las personas que utilicen FRACTTAL, se llamarán en este documento como USUARIO(S) o TITULAR.
Definiciones
Usuario o Titular: Es la persona FÍSICA que hace uso de los servicios de FRACTTAL o que disfruta de la página web, aún sin contar con una cuenta, con las que se relacionan los datos personales.
Datos Personales: Toda información sobre una persona FÍSICA identificada o identificable.
Tratamiento de Datos (o "Tratamiento"): Cualquier conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, determina los fines y los medios en que serán tratados los datos personales.
Encargado del Tratamiento: Es la persona física o jurídica, autoridad pública u otro organismo que trate datos personales por cuenta o a nombre del responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos: (En adelante, RGPD/GDPR) Es la nueva normativa que regula la protección de los datos de los ciudadanos que vivan en la Unión Europea.
Principios
En el tratamiento de sus datos personales se aplica especialmente los siguientes principios:
Principio de legalidad: En FRACTTAL los datos de nuestros USUARIOS son tratados de conformidad con lo establecido en las leyes que regulen la materia y en las demás disposiciones que las desarrollen.
Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos de nuestros usuarios obedece a una finalidad definida, legítima e informada, de acuerdo con las leyes vigentes y el Reglamento General de Protección de Datos Personales. En este documento el USUARIO puede conocer las finalidades del tratamiento de sus datos.
Principio de libertad: Realizamos el tratamiento de datos únicamente con el consentimiento, previo, expreso e informado del TITULAR. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización del TITULAR, o en ausencia de mandato legal o judicial.
Principio de transparencia: Garantizamos el derecho del TITULAR a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le afecten.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento, se maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o un acceso no autorizado o fraudulento a los datos personales.
Principio de confidencialidad: Todas las personas de nuestra empresa, que intervienen en el Tratamiento de datos personales, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
El principio de limitación del plazo de conservación: La conservación de los datos está limitada a los fines que informamos en este documento. Una vez que esas finalidades se han alcanzado, los datos son borrados o, al menos, desprovistos de todo elemento que permita identificar a los interesados.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
Es responsable del tratamiento de los datos personales de los USUARIOS, la casa matriz de FRACTTAL o sus filiales ubicadas en Brasil, Chile, Colombia y México.
Matriz: FRACTTAL TECH S.L. - NIF: B-42756734
Dirección: Calle San José Artesano 12-14, Segunda Planta, CP 28108 Alcobendas, Madrid, España
Actividad: Servicios Informáticos
Correo: privacidad@fracttal.com
Autorización del Titular para el Tratamiento de Datos
FRACTTAL, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del TITULAR de los datos personales para el tratamiento de estos. La autorización del Titular no será necesaria en los casos que expresamente excluye el RGPD y/o señale la ley aplicable en protección de datos personales. Esta autorización será otorgada por el TITULAR, quien deberá acreditar su identidad.
La información personal que tratamos se limita a datos identificativos (nombre y apellidos, domicilio, DNI, teléfono, dirección y correo electrónico), datos de pago y facturación.
Formas de adquirir la autorización
Recolectamos la información personal del Titular a través de diferentes medios, como nuestros contratos, página web, redes sociales, formularios, newsletter, o app móvil, pero el TITULAR siempre será informado en el momento sobre la persona responsable del tratamiento, las finalidades, los destinatarios de los datos y el periodo de conservación de su información, así como la forma en que puede ejercer los derechos que tiene en materia de protección de datos.
REDES SOCIALES: Como explicamos FRACTTAL, utiliza redes sociales y esta es otra forma de comunicarse con el TITULAR. Estas redes sociales cuentan con sus propias políticas de privacidad donde se explica cómo utilizan y comparten su información, por lo que FRACTTAL le recomienda que las consulte antes de hacer uso de estas para confirmar que está de acuerdo con la forma en que su información es recogida, tratada y compartida.
PÁGINA WEB: A través de nuestra página web recabamos información personal relacionada con su navegación a través del uso de cookies. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utilizamos, cuáles son sus finalidades y cómo puede configurarlas o deshabilitarlas, consulte nuestra Política de Cookies AQUÍ.
APP MÓVIL: Al utilizar nuestra app móvil y para prestarle los servicios que ofrece, hacemos uso de los datos de geolocalización de su dispositivo móvil si tiene activada dicha funcionalidad. Si no tiene activada la geolocalización, le informaremos y pediremos su permiso previamente con una notificación. La mayoría de los dispositivos móviles proporcionan a los usuarios la posibilidad de desactivar estos servicios a voluntad, normalmente a través del menú de configuración del dispositivo. Si tiene dudas en relación con cómo activar/desactivar esta funcionalidad, consulte la página web del fabricante de su dispositivo o contacte con su operador telefónico.
¿Cuáles son las Finalidades y Usos de los Datos?
FRACTTAL realizará operaciones que incluyen recolección de datos personales, su almacenamiento, uso, circulación y/o supresión. Este Tratamiento de datos personales se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Política y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte del titular. Los datos personales serán tratados de acuerdo con el grupo de interés y en proporción a las finalidades que tenga cada tratamiento, como se describe a continuación:
Clientes:
- Fines administrativos, comerciales, promocionales, informativos, de mercadeo y ventas.
- Ofrecer todo tipo de servicios comerciales; así como realizar campañas de promoción, marketing, publicidad.
- Gestión del Módulo de Recursos Humanos en el software Fracttal One categorizados como técnicos o supervisores de mantenimiento en la base de datos del cliente cuyas actividades de tratamiento son registro, estructuración, resguardo, interconexión y transmisión.
- Realizar todos los trámites internos y el cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y de ley.
- Gestionar el proceso contable y de facturación de la empresa.
- Mantener un archivo digital que permita contar con la información correspondiente a cada contrato que se tenga con el cliente para que puedan participar en nuestros cursos de Fracttal University.
Clientes potenciales:
- Fines publicitarios o promocionales, informativos de nuestros servicios, de mercadeo y ventas.
- Ofrecer todo tipo de servicios comerciales; así como realizar campañas de promoción, marketing, publicidad.
Proveedores:
- Para todos los fines relacionados con el objeto de los procesos de selección, contractuales o relacionados con éstos.
- Realizar todos los trámites internos y el cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y de ley.
- Gestionar la cadena presupuestal de la empresa: pagos de la empresa, emisión de certificado, de ingresos y retenciones (personas físicas y jurídicas) y relaciones de pagos.
- Gestionar el proceso Contable de la empresa.
- Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de las diferentes etapas contractuales en las relaciones con proveedores y contratistas.
- Expedir las certificaciones contractuales solicitadas por los contratistas de la empresa o solicitudes de los entes de control.
- Mantener un archivo digital que permita contar con la información correspondiente a cada contrato.
Candidatos interesados en vacantes laborales o empleados:
La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de FRACTTAL y la información personal obtenida del proceso de selección, se limita a la participación en el mismo o de futuros procesos de selección donde existan vacantes que apliquen al perfil de la persona; por tanto, su uso para fines diferentes está prohibido.
Los datos de los empleados son tratados bajo las siguientes finalidades:
- Administrar la relación laboral entre FRACTTAL y el empleado.
- Reportar los datos al sistema de seguridad social.
- Realizar todos los trámites internos y el cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y de ley.
- Expedir las certificaciones laborales solicitadas por los empleados de la empresa o solicitudes de los entes de control.
- Gestionar la cadena presupuestal de la empresa: pagos, emisión de certificados de ingresos y retenciones, y relaciones de pagos.
Responsabilidad del usuario
Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 18 años y que los datos facilitados a FRACTTAL, son verdaderos, exactos, completos y actualizados. El usuario es responsable de la veracidad de los datos comunicados y de mantener actualizada dicha información.
Enlaces a terceros
FRACTTAL puede contener enlaces a sitios web de terceros. FRACTTAL no tiene control sobre tales SITIOS DE TERCEROS ni es responsable por la disponibilidad de estos ni por los servicios, contenidos, anuncios, productos o cualquier material disponible en ellos.
Los SITIOS DE TERCEROS se rigen por sus correspondientes Términos y Condiciones de Uso y Política de Privacidad, por lo que es responsabilidad del USUARIO verificarlos antes de aceptarlos.
¿Cuánto tiempo conservamos su información?
En FRACTTAL sólo conservamos su información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados.
En el caso de que quiera entrar a formar parte de nuestra plantilla y opte a uno de nuestros puestos de trabajo, los datos proporcionados pasarán a formar parte de nuestra bolsa de empleo y se conservarán mientras dure el proceso selectivo y por un máximo de 2 años o hasta que Ud. ejerza su derecho de supresión.
Si en algún momento hemos recogido sus datos para dirigirnos a usted como potencial usuario de nuestros servicios o dar respuesta a una solicitud de información realizada por su parte, dichos datos serán conservados por un máximo de 5 años desde su recogida, pasando a eliminarse transcurrido dicho plazo si no se ha formalizado una relación contractual o en el momento en que así nos lo solicite.
En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.
¿Cuáles son sus derechos con relación al tratamiento de sus datos y cómo puede ejercerlos?
La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión o revocatoria y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento.
En caso de encontrarse en algún país de la Unión Europea y a fin de facilitar su ejercicio, le compartimos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:
Formulario ejercicio del derecho de acceso
Formulario de ejercicio del derecho de rectificación
Formulario de ejercicio del derecho de oposición
Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho "al olvido")
Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento
Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad
Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Nuestros USUARIOS que se encuentren por fuera de la UE también pueden hacer uso de los formularios anteriores o realizar una solicitud, la cual debe contener mínimamente lo siguiente:
- Nombre del Titular, y de sus representantes, de ser el caso.
- Petición concreta y precisa de información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición o revocatoria o supresión del consentimiento para el tratamiento de los datos personales.
- Dirección física y/o electrónica para notificaciones.
- Documentos que soportan la solicitud.
- Firma de la solicitud por parte del Titular.
Para ejercer sus derechos FRACTTAL pone a disposición de sus USUARIOS los siguientes medios:
- Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a cualquiera de nuestras sucursales, las cuales puede conocer aquí: https://www.fracttal.com/es/contacto
- Mediante correo electrónico dirigido a: privacidad@fracttal.com
El Titular y/o interesado en ejercer sus derechos, acreditará su condición mediante copia del documento pertinente y de su documento de su identidad. En caso de que el Titular este representado por un tercero, deberá allegarse el respectivo poder, en este caso, el apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados, todo lo anterior para poder verificar que sólo damos respuesta al interesado o su representante legal.
¿Cuál es el tiempo de respuesta a las solicitudes?
USUARIOS que se encuentran en Chile: Debemos responder a su solicitud en el plazo de dos días hábiles siguientes a su recibido.
Las solicitudes de los demás USUARIOS serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. En caso de imposibilidad de atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de diez (10) días hábiles, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
¿Qué hace FRACTTAL por la seguridad de mis datos personales?
FRACTTAL prevé, cuida y adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para mantener la seguridad de la información de los USUARIOS y se procura por evitar su pérdida, adulteración, acceso o consulta de terceros no autorizados través de tecnologías estándar de la industria y los procedimientos internos. Así mismo, FRACTTAL cuenta con las siguientes medidas de protección:
- Con protocolos de seguridad y acceso a los sistemas de información, almacenamiento y procesamiento, incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad.
- FRACTTAL tiene el deber de notificar si existe una brecha de seguridad en la información a los Usuarios dentro de las 72 horas a la misma.
- El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra restringido incluso para los empleados y colaboradores.
- Todos los empleados y terceros han suscrito cláusulas de confidencialidad en sus contratos y están comprometidos con la manipulación adecuada de las bases de datos atendiendo a los lineamientos sobre tratamiento de la información establecida en la Ley.
- No se desecharán documentos o soportes electrónicos sí los hubiere (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción efectiva.
- Los dispositivos y ordenadores utilizados para el almacenamiento y el tratamiento de los datos personales se mantienen actualizados en la media posible.
- Para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales se velará por garantizar la existencia de un firewall activado y correctamente configurado en aquellos ordenadores y dispositivos en los que se realice el almacenamiento y/o tratamiento de datos personales.
- Cuando se precise realizar la extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, ya sea por medios físicos o por medios electrónicos, se deberá valorar la posibilidad de utilizar un método de encriptación para garantizar la confidencialidad de los datos personales en caso de acceso indebido a la información.
- Copias de Seguridad: Periódicamente se realizará una copia de seguridad en la nube con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información.
Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad. Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.
¿A quién comunicamos sus datos?
En general, en FRACTTAL no compartimos la información personal de los USUARIOS, salvo aquellas cesiones que debemos realizar en base a obligaciones legales impuestas. No obstante, para desarrollar y prestarle el servicio solicitado cedemos sus datos a otras empresas, las cuales actuarán como Encargadas del Tratamiento.
Puede comunicarnos su oposición a la cesión de sus datos, aunque en ese caso, no sería posible prestarle el servicio solicitado. Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para el cumplimiento de deberes legales.
Cambios a la Política de Privacidad
FRACTTAL se reserva el derecho de modificar estas políticas de tratamiento de datos en cualquier momento. Cualquier cambio en la Política de Privacidad empezará a regir a partir de la "última actualización" y el uso continuado del servicio por el Usuario en la fecha de última revisión constituirá aceptación de estos.
Para cualquier aclaración respecto de la presente normativa, puede enviarnos un correo electrónico o solicitud al siguiente correo: privacidad@fracttal.com.
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