A sua empresa pode estar gastando dinheiro por não realizar revisões periódicas ou auditoria das OS’s.
Um sistema CMMS deve satisfazer o que foi proposto no momento da implementação, integrando, armazenando e apresentando informação das várias áreas funcionais da organização. As funcionalidades do seu sistema de gestão devem ser auditadas, para que os processos de negócio não sejam afetados.
O que é auditoria de CMMS?
A função da auditoria ERP é promover a adequação, revisão, avaliação e recomendações para a melhoria dos controles internos nos sistemas de informação das empresas. Essa afirmação revela atividades que podem existir em uma auditoria, ressaltando também sua importância na melhoria dos sistemas de negócios.
As diversas características de um ERP podem apresentar complexidade, devido ao tipo de negócio e ao nível de demanda por customizações e adaptações do sistema.
Por que é importante ter uma auditoria de CMMS?
Devido à alta complexidade que os sistemas podem apresentar, os analistas de sistemas podem não estar preparados para atuar na auditoria de ERP. Seu treinamento depende do seu conhecimento do sistema e da auditoria.
O risco das empresas serem auditadas é elevado, principalmente as que prestam contas aos acionistas, investidores e holdings. Para esse tipo de empresa, dependendo do foco da auditoria, o sistema mais objetivo é o ERP (Enterprise Resource Planning). Este tipo de sistema é solicitado pelas auditorias de ERP, pois contém os principais controles de registros de processos e fontes de dados.
A auditoria CMMS inclui os seguintes pontos:
- Coleta e entrada de dados.
- Transmissão de dados.
- Processamento de dados.
- Armazenamento.
- Apresentação da informação.
- Disseminação da informação.
Os principais problemas que podem prejudicar as operações de uma empresa estão relacionados aos dados e informações contidos em um sistema ERP. Esses dados e informações podem ser: incorretos, incompletos, inadequados, inseguros e inauditáveis.
