Padronização de processos e métricas - Caso de Sucesso GDSUN

A GDSUN foi uma empresa pioneira tornando a Fracttal o seu principal sistema de manutenção. uma solução que se ajustou às necessidades da empresa e do mercado de energia, principalmente pelo apoio à necessidade de estabelecer padrões para manter e elevar a qualidade das operações de fornecimento de energia por um Brasil mais renovável.

A empresa possui um time de profissionais experientes, especialistas e engajados com a pegada do desenvolvimento sustentável, que sempre trazem para a equipe uma expertise de boas práticas nesse setor. É o caso do Jadson Silva, Coordenador de Operações e Manutenção na GDSUN. Em seu depoimento, ele conta que antes da Fracttal, a empresa gerenciava seus ativos por meio de diversos sistemas. 

Desafios de gestão da manutenção da GDSUN

Os principais obstáculos que Jadson e sua equipe possuía, era a falta de padronização, a dificuldade de mensurar atividades das equipes com diferentes métricas e a dificuldade no registro de informações. Tudo era feito por meio de papel e fichas de inspeções que eram preenchidas manualmente. Isso era algo que comprometia a rastreabilidade e a avaliação de desenvolvimento da manutenção. 

Era necessário ter mais de um prestador de serviço, cada um para um determinado fim. Alguns necessitavam que sua equipe realizasse o controle por planilhas e era um processo que gerava muita dificuldade devido aos relatórios, ferramentas e padrões que eram insuficientes e não eram implementados em todos os ativos. 

“A Fracttal foi uma ferramenta que se mostrou muito apropriada para nossa realidade pois a praticidade de utilização agrega uma robustez no sistema trazendo consigo acompanhamento de indicadores, gestão de equipamentos, ferramentas, sobressalentes, recursos, tudo totalmente acessível de qualquer dispositivo, computador, celular ou tablet.” Afirma Jadson. 

Ele também conta que um ponto que chamou muita atenção foi a praticidade, usabilidade, e a variedade de soluções integradas dentro do CMMS. Segundo Jadson, a implementação do sistema foi feita de forma fluida, onde a equipe de suporte da Fracttal ofereceu todo o apoio. E foi um processo bem tranquilo devido a facilidade de uso do sistema e com a ajuda dos treinamentos que a Fracttal oferece. 

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Com o grande portfólio que a GDSUN tem no território nacional, é muito importante para a empresa ter suas usinas integradas em uma mesma plataforma que permita ter o mesmo padrão de indicadores, ferramentas, cronogramas e métricas para de fornecer uma visão geral desse portfólio, desde a gestão de sobressalentes e ativos e ferramentas, como o próprio desempenho de cada uma. 

Sobre a GDSUN

A GDSUN é uma empresa de geração de energia renovável por meio da fonte solar fotovoltaica, responsável por todo o processo de desenvolvimento, construção, geração e fornecimento de energia em plantas de energia solar. No mercado desde 2020, a GDSUN possui operações e todo o território nacional, aplicando sua experiência e conhecimento no setor de seus investidores e controladores com o alcance de 100 Megawatt - pico de energia solar fotovoltaica - por meio de plantas de geração distribuídas. 

A geração distribuída, além de fomentar a diversificação da matriz energética brasileira, em linha com os interesses crescentes da sociedade, proporciona ganhos econômicos para as empresas que aderem a esse tipo de contrato. A GDSUN atende clientes coorporativos engajados com o desenvolvimento sustentável do nosso país, a energia gerada nos parques é fornecida diretamente para médios e grandes clientes, de setores diversos, por meio de contratos de longo prazo. 

Depois da implementação da Fracttal, a empresa reduziu completamente o uso de papel, pois não precisam mais imprimir fichas, cronograma, nem documentação de acompanhamento da manutenção. A digitalização foi um grande benefício desse processo, pois a Fracttal permitiu ter um downtime bem menor das plantas e consequentemente um aumento na disponibilidade, já que toda gestão agora é feita de forma online e acessível a qualquer profissional da equipe. 

Segundo Jadson, as recomendações de uso da solução é clara: “A Fracttal é uma ferramenta que a gente recomendaria pela simplicidade da utilização sendo muito acessível ao profissional de campo, e que trás consigo toda a parte de gestão bem consolidada com indicadores, informes de desempenho dos nossos ativos e apresentando resultados simples, visuais, através de dashboards que ajuda bastante na tomada de decisão do nosso time”.