Vários fatores são essenciais para o sucesso financeiro de uma empresa, entre eles a organização e eficiência operacionais. Conheça, hoje, o ERP que irá transformar o seu ambiente industrial.
O ERP é capaz de reduzir despesas e aumentar os lucros, no entanto, para poder ter acesso a todas as vantagens deste software é necessário prestar atenção quanto a alguns pontos na contratação da empresa responsável.
Neste texto você verá critérios cruciais que deve considerar para a contratação de um ERP para otimizar a sua indústria.
Venha saber mais sobre as vantagens do ERP.
O que é um ERP?
A gestão empresarial moderna traz muitos desafios que exigem soluções eficientes e integradas para lidar com a complexidade crescente das operações como uma forma de sobrevivência no mercado.
Uma indústria enfrenta diversas dificuldades em suas operações, como altas despesas, gerência de tarefas complexas e simultâneas, burocracia governamental bem como uma pesada concorrência, que possui grande sede de inovação e desenvolvimento de novas tecnologias, que otimizam e barateiam os processos industriais.
Nesse contexto, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) surgem como peças fundamentais para otimizar a administração de recursos e processos em organizações de diversos setores, de modo que é possível contar com uma vantagem competitiva em relação à concorrência.
No mundo empresarial e industrial, ser mais organizado e eficiente representa um custo operacional menor bem como traz como resultado uma entrega de objetivos mais rápida, além de uma óbvia redução de riscos.
Um software ERP é uma ferramenta de gestão que visa integrar e consolidar informações de diferentes departamentos de uma empresa por meio de um único sistema, permitindo o controle centralizado de dados e promovendo a eficiência operacional, além de fornecer insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas de forma apoiada e mais segura.
Principais funções do ERP
Um ERP tem muitas capacidades. Dentro destas capacidades podemos destacar algumas importantes que imputam diretamente na organização do trabalho, otimização do tempo e controle de dados e informações cruciais.
Integração de processos
O ERP é capaz de conectar, em tempo simultâneo e de forma real, diferentes áreas da empresa, como finanças, vendas, compras, estoque, produção, qualidade, entre outras, garantindo uma visão mais completa das operações, além de eliminar entraves e danos que são causados por falhas de comunicação.
Automatização de tarefas
Rotinas operacionais e processos repetitivos são automatizados, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Isso libera os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas, trazendo mais proveito de sua mão de obra, além de causar uma boa economia de recursos e rapidez operacional.
Por exemplo, quando for produzir um produto em uma fábrica, o próprio sistema pode requisitar os materiais ao estoque e assim evitar erros e ainda agilizar o processo.
Gestão de dados e informações
O ERP centraliza o armazenamento de dados, trazendo melhor consistência e precisão das informações, o que é crucial para relatórios precisos e análises confiáveis, trazendo uma informação mais rica para a empresa tomar decisões de forma mais segura e consolidada.
Melhoria da comunicação interna
Ao proporcionar uma plataforma única para colaboração e comunicação, o ERP facilita a troca de informações entre os diversos setores da empresa.
Controle financeiro
Módulos dedicados à gestão financeira permitem o acompanhamento preciso e imediato de receitas, despesas, fluxo de caixa, contabilidade, e facilitam o cumprimento de obrigações fiscais, tornando desnecessário o deslocamento de documentos entre um setor e outro.
Fatores a serem considerados ao contratar um ERP
A contratação de um ERP é um passo definitivo para qualquer indústria, no entanto, para que tal contratação tenha resultados positivos é necessário tomar alguns cuidados essenciais, o que além de trazer bons frutos evitará problemas.
A escolha e implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) representam um marco significativo para qualquer empresa, impactando diretamente a eficiência operacional, a tomada de decisões e, em última instância, o sucesso organizacional. Ao embarcar nesse processo, é essencial considerar diversos fatores para garantir que o ERP atenda às necessidades específicas e alinhe-se às metas estratégicas da empresa.
Aqui estão alguns pontos cruciais a serem ponderados:
Avaliação de necessidades
Antes de buscar um ERP, é imperativo entender as necessidades específicas da empresa, para isso identifique as áreas críticas que precisam de melhorias bem como os processos que podem ser otimizados e os objetivos estratégicos que o sistema deve suportar.
Compatibilidade com o negócio
Certifique-se de que o ERP seja adequado ao seu setor de atuação e ao seu modelo de negócios da empresa. Alguns sistemas são projetados para setores específicos e a escolha errada pode resultar em funcionalidades desnecessárias ou na falta de recursos cruciais, o que resulta em custos adicionais e em dificuldades, respectivamente.
Escalabilidade
É esperado que a sua indústria cresça, de modo que o ERP escolhido deve refletir a expectativa de crescimento, devendo ser escalável para acompanhar o desenvolvimento do negócio, evitando a necessidade de substituição prematura do sistema, o que traria mais custos e prejuízos quanto a introdução de novo sistema.
Usabilidade e treinamento
Um sistema ERP eficaz deve ser intuitivo e fácil de usar. Além disso, considere os custos e a logística associados ao treinamento dos colaboradores. Um processo de transição suave é vital para minimizar interrupções nas operações.
Custo total de propriedade (TCO)
Além do custo inicial de aquisição, deve considerar os custos ordinários, como manutenção, suporte técnico, atualizações e treinamento, o que irá proporcionar uma visão mais realista do investimento a longo prazo.
Segurança da informação
Dada a sensibilidade dos dados empresariais, a segurança é fundamental. Certifique-se de que o ERP adota práticas robustas de segurança, como criptografia, controle de acesso e monitoramento contínuo.
Suporte técnico e atualizações
O suporte técnico é essencial para o correto funcionamento de qualquer software, não sendo diferente com o ERP, portanto, avalie a qualidade e a disponibilidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor.
Além disso, é importante considerar a frequência e a facilidade de aplicação de atualizações para garantir que o sistema esteja sempre alinhado com as melhores práticas e requisitos do mercado.
Reputação do fornecedor
Pesquise a reputação e a experiência do fornecedor de ERP, através de avaliações de clientes, histórico de implementações bem-sucedidas e estabilidade financeira, que são indicadores importantes da confiabilidade do fornecedor.
Customização e flexibilidade
Verifique a capacidade do ERP de ser personalizado para atender às necessidades específicas da empresa. A flexibilidade do sistema é vital para adaptar-se às mudanças nas operações e nos requisitos do negócio.
Ao considerar cuidadosamente esses fatores, as empresas podem tomar decisões mais informadas na seleção e implementação de um sistema ERP, garantindo que a solução escolhida seja um investimento estratégico e bem-sucedido para o futuro da organização.
Exemplos de ERP
Nomus ERP Industrial
O Nomus ERP Industrial foi produzido por especialistas para apresentar para a sua empresa o que necessita em termos de otimização, eficiência e organização de processos industriais. Trata-se de um sistema capaz de adaptar-se às suas necessidades, pois nasceu no chão de fábrica.
ERP Datasul
Produzido pela TOTVS, uma das empresas de tecnologia mais conhecida no mercado, o sistema ERP Datasul é robusto, confiável e altamente customizável.
OMIE ERP
A Omie produz um sistema ERP que promete reduzir custos e trazer maior flexibilidade para a empresa.