O gerenciamento de manutenção é uma atividade intimamente ligada à segurança. Além disso, se considerarmos a importância de sua aplicação no tratamento de equipamentos biomédicos durante a atual pandemia do COVID-19.
O monitoramento do funcionamento adequado desses ativos físicos, dos quais dependem a saúde e a vida dos pacientes, é uma tarefa que cabe à equipe de técnicos e engenheiros biomédicos de cada instituição hospitalar e que se torna aguda durante qualquer situação de emergência na qual é recebido um fluxo excessivo de pacientes.
Com a intensidade dos relógios médicos, a demanda e a frequência de uso de equipamentos biomédicos também aumentam. E com a capacidade dos centros de saúde, é de vital importância garantir o funcionamento dessas equipes para atender o grande contingente de pacientes que podem ser encaminhados aos diferentes centros de saúde, como conseqüência do contágio pelo vírus COVID-19.
COVID-19 e contingência hospitalar
Ninguém pode prever o curso que esse surto seguirá. Portanto, a melhoria dos resultados depende unicamente da preparação e capacidade do sistema de saúde para lidar com um grande contingente de pacientes com sintomas e complicações associadas à infecção por COVID-19.
Para isso, respondem às políticas de diferentes centros de assistência médica em todo o mundo, que atualmente enfrentam essa emergência por meio da: aquisição de equipamentos e materiais biomédicos necessários para diagnosticar e monitorar a evolução dos pacientes; a ativação e execução de protocolos fortes para manutenção, saneamento e desinfecção de espaços e instalações; e o teste, isolamento e atendimento de pessoas com sintomas ou suspeita de infecção por COVID-19.
Em muitos países, as agências de saúde consideraram necessário recorrer à instalação de hospitais de campanha ou à transformação de estacionamentos, centros de convenções, estádios, parques, espaços públicos e até aeroportos em hospitais provisórios. a demanda excessiva por cuidados de saúde que causou a pandemia. Aqueles que ainda não o fizeram estão atualmente se preparando para tomar esse tipo de medida.
O déficit de instalações, recursos materiais, equipamentos biomédicos e respiradores artificiais que essa demanda excessiva gera, levou diferentes empresas automotivas, como General Motors, Ford e Tesla, a usar seu conhecimento técnico, capacidade produtiva e força de trabalho para produção em massa de respiradores artificiais e qualquer outro tipo de ativo ou instrumentação necessário para lidar com esta pandemia.
Equipamento biomédico, COVID-19 e gerenciamento de manutenção
No melhor dos casos, um grande número de equipamentos biomédicos para diagnóstico, tratamento, análise laboratorial, manutenção e reabilitação de vidas estará adicionando ou já foi adicionado aos estoques dos diferentes centros de saúde e atendimento hospitalar em todo o mundo.
Esses equipamentos biomédicos podem ser de alta ou baixa complexidade e variam de leitos elétricos, bombas de infusão, equipamentos portáteis de imagem, monitores multiparamétricos ou de sinais vitais, ultrassom para realizar tomografia, oxímetros de peito, equipamentos especiais, ventilação para equipar salas ou salas de isolamento com sistemas de pressão negativa.
Todos esses ativos físicos devem ser contabilizados e registrados no inventário preexistente e integrados às rotinas de manutenção para garantir sua confiabilidade. Da mesma forma é importante avaliar e ajustar, se necessário, planos de manutenção pré-existentes para garantir a continuidade funcional do equipamento.
Fracttal e a gestão da manutenção de equipamentos biomédicos e ativos físicos hospitalares
É necessário entender a importância do gerenciamento de manutenção em um cenário em que, trata-se de gerar e manter condições técnicas e ambientais para que o pessoal médico possa atender o maior número de pacientes e economizar o maior número de vidas possíveis.
Fracttal é o software CMMS / EAM que instalações de saúde de qualquer tamanho podem implementar, imediatamente e sem maiores complicações, para executar o gerenciamento preciso e correto dos equipamentos biomédicos e de todos os seus ativos físicos.
Por ser um software 100% baseado em nuvem e distribuído sob o Software como Serviço (SaaS), Fracttal não implica a compra ou instalação de servidores. Seu processo de implementação é extremamente simples, não possui limite de usuário ou limite para armazenamento de informações, equipamentos, manuais ou instruções. Basta ter computadores, telefones inteligentes e conexão à Internet para começar a gerenciar a manutenção de equipamentos biomédicos agora, de maneira amigável, simples e intuitiva.
Fracttal permitirá a toda a equipe de manutenção técnica e engenharia biomédica o seguinte:
- Crie e mantenha a lista de inventário de equipamentos biomédicos, para gerenciar sua manutenção.
- Faça uma coleção digital de todos os manuais do usuário, instruções de reparo, recomendações do fabricante, garantia, fotos, desenhos e guias necessários para documentar o suporte dos técnicos durante cada operação de manutenção.
- Planeje planos de manutenção ajustados à frequência e condições de uso, às recomendações do fabricante e à observação e monitoramento de equipamentos biomédicos.
- Estabeleça rigoroso controle de frequência de manutenção em todos os equipamentos biomédicos, para garantir os padrões obrigatórios de qualidade e confiabilidade ao oferecer assistência médica a qualquer paciente.
- Prepare planos de disponibilidade para substituir o equipamento em caso de falha ou tempo de inatividade para manutenção e reparos e, assim, garantir a continuidade ininterrupta do serviço.
- Programe os recursos necessários para cada tarefa de manutenção ou reparo com antecedência. Essa é uma atividade essencial para o gerenciamento de manutenção desses ativos, especialmente durante uma pandemia, na qual muitos centros de saúde exigirão os mesmos componentes para garantir a funcionalidade de seus equipamentos biomédicos e a viabilidade de seus serviços.
- Mantenha um registro detalhado da história de cada equipe biomédica. Isso significa manter um registro detalhado de cada Ordem de Serviço concluída e cada reparo realizado, incluindo informações sobre cada entrada, peça sobressalente ou material usado, custo de manutenção, o técnico ou a equipe técnica responsável pela intervenção e a data.
- Mantenha um registro gráfico das inspeções presenciais, bem como antes e depois da execução de uma tarefa de manutenção ou ordem de serviço, por meio do aplicativo Fracttal Mobile, que permite carregar as imagens fotográficas gravadas com qualquer dispositivo móvel e compartilhá-las em tempo real com o restante da equipe técnica.
- Emita Ordens de Serviço, anexando informações sobre o técnico responsável, o histórico de manutenção do equipamento biomédico, as instruções, diagramas, fotografias, instruções, manuais, garantias e recomendações do fabricante.
- Defina lembretes e alertas automáticos sobre a proximidade das tarefas agendadas. Assim, os diferentes técnicos receberão alertas avisando que a data de vencimento de uma garantia está chegando ou que está chegando a hora de executar tarefas ou realizar inspeções de rotina.
- Gerencie grupos de trabalho e atribua tarefas, dependendo do tipo específico de ativo ou falha, e até da área de especialização do técnico.
- Controle a alocação de materiais, ferramentas, peças e equipamentos para segurança no trabalho, garantindo assim um gerenciamento eficaz dos recursos.
- Gerencie a contratação de terceiros nos casos em que, devido ao nível de complexidade do equipamento, seja necessário solicitar serviços de reparo ou manutenção de fornecedores externos.
- Crie e atribua automaticamente QR codes para identificar cada ativo e permitir que médicos e membros diferentes da equipe de saúde verifiquem o status de conformidade da equipe biomédica em relação ao seu próprio cronograma de manutenção. Isso permite ver, através do aplicativo, a data da última e da próxima tarefa de manutenção e também permite relatar solicitações de falha em tempo real, a partir de qualquer dispositivo móvel.
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