CMMS Cloud Vs PM / MP (Manutenção Pré-Histórica)
A mudança é agora ou nunca!
Como já ouvimos em outras ocasiões, a atual pandemia e crise mudou a maneira como interagimos e trabalhamos em diferentes áreas: pessoais com nossa família e com a comunidade, mas ainda mais com questões de negócios e seus diferentes processos administrativos, produtivo e manutenção.
Panos Panay, da divisão de hardware da Microsoft e chefe do Windows, revelou que, devido ao Covid-19, a versão do Windows 10X será lançada mais cedo do que o planejado e estará disponível este ano de 2020. O Windows 10X será um sistema operacional baseado em nuvem (no Cloud) e será um grande rival do ChromeOS, sistema operacional do Google que permite que computadores com hardware limitado sejam usados sem problemas, graças ao fato de que, segundo Panay, o mundo hoje é um lugar muito diferente do que era em no ano passado. Com isso, ele se refere ao fato de que o uso da nuvem aumentou significativamente nas últimas semanas, razão pela qual eles tomaram a decisão de avançar com o lançamento do Windows 10X.
O mundo mudou e estamos deixando de lado o primeiro paradigma da nuvem, para abrir caminho apenas para a nuvem. Olhando para esse cenário, o que acontece com nossas ferramentas de software atuais, especialmente aquelas com as quais gerenciamos e controlamos a manutenção de nossos ativos?
Assim como hoje, vemos um boom muito importante de aplicativos que nos permite continuar trabalhando on-line com nossas equipes de trabalho e que, graças a eles, temos uma comunicação constante que nos permitiu não interromper as operações de milhares de empresas e processos.
Seria absurdo pensar que, no gerenciamento de manutenção, retornaremos a processos como imprimir um OS (Ordem de Serviço) em papel para ser entregue pessoalmente a um técnico para execução ou que a única maneira de consultar os dados de um ativo ou o status de uma equipe deve ser da rede corporativa e, pior ainda, esperar que o técnico termine o trabalho realizado e nos devolva um pedaço de papel.
Para que alguém posteriormente o atualize manualmente em uma planilha ou em um CMMS obsoleto, ou não tenha sensores que, graças à Internet das Coisas (IoT), possam nos fornecer informações em tempo real sobre ativos para tomar decisões imediatas quando um valor é fora de alcance, muito menos não poder aplicar Inteligência Artificial e Machine Learning para prever falhas antes que elas ocorram ou automatizar processos de maneira inteligente.
Desde o início dessa contingência até hoje, muitos planejadores, gerentes e coordenadores na área de manutenção trabalham com soluções CMMS locais que chamaremos de PM / MP (Manutenção Pré-histórica), que os obriga a estar presentes em uma rede ou a se chamar Cloud, eles apresentam uma área de trabalho remota como uma solução na nuvem.
Uma das lições que a atual pandemia deixará em todo o mundo é que as soluções locais que alguns de nós já consideram tecnologias obsoletas estão destinadas a desaparecer. E se tomarmos como referência corporações como a Microsoft e muitas outras, ja fazem anos que eles migraram todas as suas tecnologias e soluções para a nuvem, hoje é inimaginável para alguém instalar um aplicativo a partir de um CD, por exemplo.
MEU SOFTWARE CMMS RESOLVE AS MINHAS NECESSIDADES ATUAIS?
Considerando as condições de trabalho atuais do trabalho remoto, convido você a responder às 10 perguntas básicas a seguir que ajudarão a identificar se o seu software PM / MP (Manutenção Pré-Histórica) local é o que você precisa ou é hora de começar a pensar em migrar para uma solução 100% Cloud CMMS.
Atualmente, você pode enviar as OSs (Ordens de Serviço) para seus técnicos com um processo simples a partir do seu dispositivo móvel (celular ou tablet)?
Seus técnicos podem concluir as OSs de seus dispositivos móveis e inserir informações como fotografias, localização atual, consumo de recursos como ferramentas, suprimentos de serviços de terceiros, horas de execução, assinatura de aceitação do trabalho realizado?
Você pode, consultar o status de um OS, quem é responsável, em que estágio está e com que porcentagem de progresso está a execução do seu dispositivo móvel?
Sua solução atual permite que você compartilhe publicamente as OSs com algum de seus colaboradores ou mesmo com um provedor apenas enviando um URL sem precisar ter um usuário no sistema?
Você pode receber um relatório de falha de qualquer usuário no seu dispositivo móvel, convertê-lo e atribuir uma pessoa responsável a um OS?
Seu CMMS se integra facilmente a qualquer ERP ou ferramenta de trabalho?
Seu provedor de CMMS se integra a mais de 100.000 soluções de IoT para obter leituras em tempo real de medições como temperaturas, voltagem, qualidade do ar, localização geográfica de veículos e muitas outras?
Você pode consultar e editar o arquivo técnico do seu ativo ou um local com todas as informações do seu dispositivo móvel?
Você pode consultar um plano de manutenção com suas tarefas associadas e quais ativos estão vinculados a esse plano no seu dispositivo móvel?
Você pode acessar o CMMS de qualquer computador ou dispositivo móvel, apenas com o acesso e o usuário da Internet, sem a necessidade de fazer configurações complicadas ou colocar a segurança da sua empresa em risco ao compartilhar o IP ou os dados do servidor Crítico como usuários de gravação de banco de dados?
Se você respondeu NÃO a pelo menos três dessas 10 perguntas ou todas, lamento informar que seu software atual não é o que você precisa.
É triste ver quantas empresas gastam dinheiro e tempo contratando uma solução instalável com a idéia de atender uma expectativa de solução de problemas e precisam ter um CMMS com 100% de mobilidade, quando na realidade você só consegue uma Nuvem FALSA, além de tempos excessivos para sua implementação, configurações complicadas de cliente-servidor, entre muitas outras deficiências.
Saiba que você pode migrar todas as suas informações * para uma solução em nuvem 100% e começar a trabalhar com um verdadeiro CMMS de classe mundial na nuvem, em um tempo muito curto e com o melhor custo do mercado, você quer saber como?
O Fracttal é o software nº 1 para gerenciamento de manutenção do CMMS / EAM. 100% baseado em nuvem e móvel, fácil de usar e implementar. Projetado para empresas de qualquer tamanho e setor produtivo. Listado pelos Frontrunners do Gartner como os melhores da América Latina.
Desenvolvemos o Fracttal com o objetivo de quebrar os paradigmas de planilhas tediosas e "caneta e papel". Fracttal é uma alternativa para essas soluções sem mobilidade, caras, difícil de usar e implementar. Nossa filosofia é a simplicidade, sempre focada nas pessoas e nos problemas que podemos resolver com a tecnologia, isso nos tornou únicos.
Fabián Mendoza Contreras.
Gerente da Fracttal México
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