O que você vai ver neste artigo?
- A transformação digital no processo de gestão de ativos
- Política de gestão de ativos
- Hierarquia de ativos
- Rastreamento de ativos
- Escolhendo um de software de gestão de ativos
Todas as empresas têm ativos, e esses ativos podem assumir várias formas. Existem os ativos físicos como máquinas e equipamentos; existem ativos transformacionais, como matérias-primas que entram no negócio de uma forma e saem de outra, por exemplo, ingredientes para serem transformados em produtos alimentícios ou materiais como madeira que é então submetida a um processo de fabricação para ser transformada em móveis etc.
Além disso, existem ativos menos tangíveis, como sua equipe, ativos digitais e dinheiro no banco. Muitos desses ativos precisam ser gerenciados para o funcionamento eficaz do negócio. Mas com uma gama tão diversificada de ativos, cobrindo tantos aspectos diferentes do negócio, manter o controle de tudo e garantir que os ativos recebam a manutenção certa ou outra atenção especial, no momento certo, pode ser difícil. É aqui que o software de gestão de ativos entra em ação, oferecendo controle e uma visão geral clara de seus ativos.
A transformação digital no processo de gestão de ativos
Os avanços em tecnologia e conectividade criaram uma espécie de revolução no mundo da gestão de ativos. Os dispositivos conectados podem emitir seus próprios relatórios, uma grande quantidade de dados pode ser coletada e analisada. As informações podem ser enviadas para quem precisar, instantaneamente, independentemente de sua localização. As tecnologias digitais permitem o rastreamento de ativos ao longo de seu ciclo de vida.
Isso se torna particularmente impressionante quando não são ativos estáticos, mas materiais que entram no ciclo de produção. Ser capaz de rastrear esses ativos em sua jornada pelo processo de negócios oferece um nível incrível de rastreabilidade. De peças de reposição a ingredientes, qualquer ativo importante pode ser rastreado em tempo real graças aos mais recentes desenvolvimentos tecnológicos.
Política de gestão de ativos
Uma estratégia eficaz de gestão de ativos deve ser baseada em uma política de gestão de ativos robusta e inequívoca. Essa política deve estabelecer metas e identificar papéis e responsabilidades. Uma política de gerenciamento de ativos é essencial para atender aos requisitos do padrão ISO 5500, portanto, quer você sinta que precisa ou não, é certamente uma boa prática de negócios elaborar uma política para sua empresa.
Essa política também transmite a mensagem de que a equipe de nível executivo está ciente da importância da gestão de ativos, não simplesmente descartando-a como responsabilidade da equipe de manutenção.
Hierarquia de ativos
Uma hierarquia de ativos é um índice hierárquico de seus ativos. Ou para deixar mais claro, um índice de seus ativos, detalhando suas partes componentes. Todo relacionamento pai-filho precisa ser entendido, quais partes dependem de quais outras partes.
Ao compreender esses relacionamentos, você tem uma visão muito melhor do impacto da falha de peça e uma compreensão mais ampla de quais ativos são essenciais e o que pode ser colocado offline sem afetar os processos de negócios. Isso permite uma melhor programação de manutenção e inspeções, com o mínimo de interrupção. Ao entender esses links, as falhas podem ser rastreadas até sua causa raiz, removendo suposições e garantindo que uma falha semelhante seja evitada no futuro.
É importante que essa hierarquia seja precisa, por isso é aconselhável dar a tarefa de criar ou adicionar ao sistema aos membros da equipe que melhor conhecem cada ativo específico. Também é vital ter todos a bordo do sistema de hierarquia de ativos para garantir que ele seja atualizado sempre que houver uma alteração ou um problema for detectado. Uma hierarquia de ativos é mais funcional quando é precisa e totalmente atualizada.
Rastreamento de ativos
O problema com o gerenciamento de ativos é que os ativos geralmente podem se mover. Você pode ter várias instalações e o equipamento pode se mover de um local para outro. Talvez os ativos se movam de acordo com seu estado, como parte de um processo de produção. Ao usar um sistema computadorizado de rastreamento de ativos, você pode descobrir o paradeiro de todos os ativos que rastreia, facilmente, simplesmente usando um aplicativo móvel.
Os ativos podem ser identificados por chips RFID ou por meio de um sistema de código de barras. Assim, quando você precisar localizar uma peça de reposição ou quiser saber onde está o pedido de um determinado cliente, poderá descobrir instantaneamente.
Escolhendo um de software de gestão de ativos
Ao escolher um software de gestão de ativos, vale a pena fazer sua pesquisa e comprar o software que funcionará bem para o seu negócio específico. Você vai desejar um produto que seja fácil de implementar e que se integre bem aos seus sistemas atuais. Você deve procurar um software que dê a você uma indicação clara de que sua empresa se beneficiará, melhorando a eficiência e aumentando a produtividade.
Seu software de gerenciamento de ativos deve ser intuitivo de usar, para garantir que sua equipe passe rapidamente pelo processo de integração, independentemente de sua familiaridade com processos de TI e dispositivos de tecnologia. Escolha um software de gerenciamento de ativos que colete seus dados e faça backup regularmente na nuvem, para garantir que você não perca suas informações valiosas caso seu computador falhe ou seja perdido por incêndio, inundação ou roubo.
Por fim, você deve escolher um sistema de gestão de ativos que ofereça relatórios úteis de alto nível
Está claro que o mundo do gerenciamento de ativos está mudando rapidamente. As novas inovações tecnológicas nos apresentam algumas oportunidades notáveis que trazem muitos benefícios para todos os tipos de negócios. Ao implementar um software de gerenciamento de ativos, você pode melhorar sua eficiência e economizar dinheiro.
A manutenção pode ser facilmente agendada para que nunca seja esquecida e, assim, o tempo de inatividade e as falhas inesperadas sejam reduzidos. Melhore a segurança e garanta que o seu negócio está em conformidade com todas as regulamentações. Ao rastrear ativos, você pode evitar roubos, reduzir reclamações de clientes e, analisando dados, fazer previsões precisas para o futuro dos negócios.
Essas previsões podem ser incrivelmente úteis para os processos de tomada de decisão e dão a você a confiança de que suas decisões são baseadas em fatos precisos, em vez de intuição ou suposições.
Se você gostaria de levar sua empresa para a nova era da gestão da manutenção e tecnologia de rastreamento de ativos, visite www.fracttal.com para dar uma olhada na inovadora Plataforma de Manutenção Inteligente e descobrir mais sobre os processos de manutenção inteligente.