Como é que um software de manutenção pode ajudar no Facility Management?
O software de gestão de manutenção é uma solução digital inovadora que nos permite simplificar e automatizar os processos associados à elaboração e execução do plano de manutenção, gerando dados precisos para otimizar a tomada de decisões.
Os melhores sistemas deste tipo oferecem diferentes funcionalidades como:
• Registro total de ativos físicos.
• Controle de fornecedores.
• Gestão de Recursos Humanos
• Gestão de inventário.
• Gestão de despesas de manutenção, orçamentos, emergências e garantias.
• Acompanhamento de KPIs para o administrador de facilities.
• Alertas ou inspeção de notificações de tarefas de manutenção.
• Hardware de monitoramento de Internet das Coisas e inteligência artificial que facilitam a manutenção preditiva.
• Gerenciador de tarefas do plano de manutenção para edifícios, com opções de classificação e capacidade de reprogramar e criar ordens de serviço em uma única tela.
• Visualização das tarefas pendentes, em andamento, em análise e concluídas.
• Verificação de etiquetas NFC.
• Automatização da gestão de notificações, processos e atribuições de trabalho.
• Integração com outros softwares de negócios.
Cabe assinalar que os softwares de manutenção de edifícios devem ter um design 100% responsivo, ou seja, permite trabalhar remotamente a partir de qualquer lugar com conexão à Internet. Além disso, deve ser fácil de implementar e ter altas taxas de usabilidade para que os responsáveis pela gestão das instalações não tenham grandes problemas com o uso do programa e posteriormente com a utilização das funcionalidades.
Ao usá-lo, você economiza tempo, reduz as margens de erro e melhora os serviços e resultados associados às tarefas de manutenção. Mas não é tudo, pois você também otimiza a tomada de decisões graças aos relatórios e indicadores de gerenciamento de instalações.
Sem dúvida, um dos melhores sistemas para executar o plano de manutenção de edifícios e instalações é o Fracttal, software de ponta especialmente desenvolvido para a gestão e manutenção de ativos em qualquer tipo de indústria e mercado.
Em que consiste um plano de manutenção para edifícios?
Basicamente, é um plano de ação que, dentro de um modelo de gestão de ativos, define os programas de manutenção de edifícios e instalações (seus serviços), identificando claramente as atividades periódicas preventivas, preditivas e de detecção a serem realizadas.
Além disso, define datas de execução específicas ou aproximadas, frequências, variáveis de controle, orçamento e procedimentos específicos para cada tarefa.
Em poucas palavras, o plano de manutenção de edifícios condensa uma série de tarefas que devem ser realizadas com certa frequência para sustentar os benefícios que um edifício (de qualquer tipo) integra nas devidas condições de operacionalidade, higiene e ornamentação. Por isso, é fundamental na área do administrador de instalações.
Por qual motivo? Quando temos um bom programa de manutenção de prédios e instalações, composto por tarefas absolutamente necessárias, e o executamos à risca, aumentamos a confiabilidade e a segurança dos ativos - como ar condicionado, por exemplo, chaves de instalações, reduzimos reparos emergenciais, economizamos custos, entre outros benefícios.
