Como é que um software de manutenção pode ajudar no Facility Management?
O software de gestão de manutenção é uma solução digital inovadora que nos permite simplificar e automatizar os processos associados à preparação e execução dos planos de manutenção, gerando dados precisos para otimizar a tomada de decisões.
Os melhores sistemas deste tipo oferecem diferentes funcionalidades, tais como:
• Registo total dos ativos físicos.
• Controlo dos fornecedores.
• Gestão de recursos humanos.
• Gestão de inventário.
• Gestão de despesas de manutenção, orçamentos, emergências e garantias.
• Monitorização de KPIs para o administrador do imóvel.
• Alertas ou notificações de inspeção de tarefas de manutenção.
• Hardware de monitorização da Internet das Coisas (IoT) e inteligência artificial que facilita a manutenção preditiva.
• Gestor de tarefas do plano de manutenção para edifícios, com opções de classificação e a possibilidade de reagendamento e criação de ordens de trabalho num único ecrã.
• Visualização de tarefas pendentes, a decorrer, em revisão e completas.
• Digitalização de etiquetas NFC.
• Automatização da gestão de notificações, processos e atribuições de trabalho.
• Integração com outros softwares empresariais.
Deve notar-se que um software de manutenção de edifícios deve ter um design 100% responsivo, ou seja, que nos permita trabalhar remotamente de qualquer local com uma ligação de Internet. Para além disso, deve ser de fácil implementação e ter altos níveis de usabilidade, de forma que os responsáveis do facility management não tenham grandes problemas com a inicialização do programa e a consequente utilização das suas funcionalidades.
Ao utilizá-lo estará a poupar tempo, reduzir margens de erro e melhorar os serviços e os resultados associados às atividades de manutenção. Mas não é apenas isto, uma vez que poderá também otimizar as tomadas de decisão, graças aos relatórios e indicadores de facility management.
Sem dúvida que o Fracttal é um dos melhores sistemas de execução de planos de manutenção para edifícios e infraestruturas – um software de vanguarda, especialmente desenvolvido para a gestão e manutenção de ativos em quaisquer tipos de indústria e mercado.
O que é um plano de manutenção para edifícios?
Basicamente, é um plano de ação que, dentro de um modelo de gestão de ativos, define os programas de manutenção para edifícios e infraestruturas (os seus serviços), identificando com clareza as atividades periódicas de prevenção, predição e deteção a ser realizadas.
Para além disso, define datas de execução específicas ou aproximadas, a sua frequência, variáveis de controlo, orçamentos e procedimentos específicos para cada tarefa.
Em poucas palavras, o plano de manutenção para edifícios sintetiza uma série de atividades que devem ser realizadas com uma determinada regularidade para assegurar que os benefícios que um edifício (de qualquer tipo) integra estão nas condições ideais de operacionalidade, higiene e decoração. Concluindo, é essencial na área de administração de imóveis.
Porquê? Quando temos um bom programa de manutenção de edifícios e infraestruturas, feito de tarefas absolutamente necessárias e o seguimos à letra, aumentamos o nível de confiança e segurança dos ativos – tal como o ar condicionado, por exemplo -, melhoramos a performance das instalações chave, reduzimos as reparações de emergência, poupamos nos custos, entre outras vantagens.
