Como funciona um CMMS?
Um CMMS é um software que mantém um banco de dados de informações sobre todas as operações de manutenção de uma empresa ou organização para tomar decisões.
Ele atua como um repositório para todos os dados associados aos ativos de sua organização, como quando um ativo foi comprado e colocado em operação, quando a manutenção programada foi realizada, o que um membro da equipe de manutenção trabalhou, a frequência de avarias de ativos, peças usadas e muito mais. Um registro detalhado de seu inventário fornece informações que sua organização pode usar para tomar decisões informadas sobre onde alocar recursos.
Quais são os componentes de um CMMS?
Refere-se ao fato de que com um CMMS as informações de manutenção são armazenadas em um banco de dados que reside em um computador, o que não é um conceito surpreendente hoje.
Informatizado
No entanto, antes da década de 1980, os dados de manutenção eram geralmente registrados em lápis e papel (algo que continua sendo o caso em muitas organizações). Por causa disso, a manutenção foi principalmente reativa. A manutenção preventiva era menos comum porque rastrear quais ativos precisavam de manutenção de rotina não era uma realidade, até porque todos os registros de manutenção eram mantidos em papel em um arquivo.
Quando as soluções CMMS surgiram no final dos anos 1980 e início dos 1990, grandes empresas e corporações começaram a migrar do lápis e papel para os computadores para que pudessem rastrear ordens de serviço, gerar relatórios e determinar quais dos ativos exigiam manutenção preventiva. Isso levou a uma vida útil mais longa desses recursos, diminuição dos custos e aumento dos lucros para as empresas.
Manutenção
A manutenção é o que os usuários do software CMMS fazem todos os dias, seja planejando tarefas, respondendo a uma solicitação de serviço ou preenchendo detalhes de uma ordem de serviço.
O software em si não é uma solução mágica que o trabalho de um técnico qualificado pode fazer, no entanto, o que ele pode fazer muito bem é garantir que as tarefas sejam priorizadas corretamente e que tudo esteja organizado, (peças de reposição, fornecedores, mão de obra, ferramentas) e, assim, garantir o sucesso do departamento. As soluções CMMS oferecem ao pessoal de manutenção a liberdade de se concentrar menos na papelada e mais na manutenção prática.
Administração
O gerenciamento de manutenção é a função essencial de uma solução CMMS, que é projetado para fornecer aos usuários uma visão imediata da integridade de seus ativos físicos, necessidades de manutenção com programações de ordens de serviço completas, previsões de estoque precisas e acesso a relatórios de gerenciamento. As soluções CMMS facilitam o gerenciamento de manutenção ao equipar os gerentes com informações para que possam tomar as decisões mais informadas possíveis.
Software de sistema
Um sistema pode ser considerado a combinação geral de recursos e funcionalidades em um CMMS. Diferentes soluções CMMS oferecem recursos diferentes, mas o melhor sistema é aquele que permite aos usuários realizar suas tarefas de manutenção existentes de forma mais eficaz, ao mesmo tempo que apresenta recursos que economizam tempo e reduzem custos.
Nosso software de manutenção Fracttal One, facilita o gerenciamento de ordens de serviço, tarefas de manutenção preventiva, ativos, ordens de compra, frota, níveis de estoque e muito mais com a mobilidade de um APP e o imediatismo da Internet das Coisas, oferecendo o controle de todos os ativos de sua empresa em um só lugar.
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Com a Fracttal, as empresas podem planejar, organizar e executar a manutenção de todos os tipos de equipamentos, controle de fornecedores, gestão de recursos humanos, gestão de estoque de peças e sobressalentes, despesas de manutenção, gestão de orçamentos, emergências e garantias. Tudo isso com indicadores estatísticos e KPIs poderosos, em uma interface web amigável e ágil. Fracttal One é um APP desenvolvido para oferecer aos funcionários que trabalham constantemente fora das instalações, uma ferramenta para acessar instantaneamente as rotas de manutenção ou inspeção, receber alertas e realizar tarefas por meio de dispositivos móveis.
Tipos de CMMS existentes
Atualmente, você pode encontrar dois tipos de CMMS. Por um lado, existem os CMMS On-Premise, que precisam ser instalados nos computadores locais. No entanto, os CMMS mais novos e modernos rodam 100% na nuvem como software como serviço (SaaS) e possuem soluções habilitadas para dispositivos móveis..