¿Cómo puede ayudar un software de mantenimiento en Facility Management?
Un software para gestión de mantenimiento es una innovadora solución digital que nos permite simplificar y automatizar procesos asociados a la elaboración y ejecución del plan de mantenimiento, generando datos precisos para optimizar la toma de decisiones.
Los mejores sistemas de este tipo ofrecen diferentes funcionalidades como:
• Registro total de activos fÃsicos.
• Control de proveedores.
• Gestión de recursos humanos.
• Administración de inventarios.
• Gestión de gastos de mantenimiento, presupuestos, emergencias y garantÃas.
• Monitoreo de KPIs para facilities administrator.
• Alertas o inspección de notificaciones de tareas de mantenimiento.
• Hardware de monitoreo de Internet de las Cosas e inteligencia artificial que facilitan el mantenimiento predictivo.
• Administrador de tareas de plan de mantenimiento para edificios, con opciones de clasificación y la posibilidad de reprogramar y crear órdenes de trabajo en una sola pantalla.
• Vista de tareas pendientes y aquellas en proceso, en revisión y finalizadas.
• Escaneo de etiquetas NFC.
• Automatización de gestión de notificaciones, procesos y asignaciones de labores.
• Integración con otros softwares empresariales.
Cabe señalar que un software de mantenimiento para edificios debe tener un diseño 100% responsive, es decir, que nos permita el trabajo remoto desde cualquier lugar con conexión a Internet. Además, debe ser fácil de implementar y tener altos Ãndices de usabilidad para que los encargados de facility management no tengan mayores problemas con la puesta en marcha del programa y posterior uso de las funcionalidades.
Al usarlo, ahorras tiempo, reduces los márgenes de error y mejoras los servicios y resultados asociados a las tareas de mantenimiento. Pero no es lo único, ya que también optimizas la toma de decisiones gracias a los reportes e indicadores de facility management.
Sin duda, uno de los mejores sistemas para ejecutar el plan de mantenimiento de edificios e instalaciones es Fracttal, software de vanguardia especialmente diseñado para la gestión y mantenimiento de activos en cualquier tipo de industria y mercado.
¿En qué consiste un plan de mantenimiento para edificios?
Básicamente, se trata de un plan de acción que, dentro de un modelo de gestión de activos, define los programas de mantenimiento de edificios e instalaciones (sus servicios), identificando claramente las actividades periódicas preventivas, predictivas y de detección a realizar.
Además, define fechas de ejecución concretas o aproximadas, frecuencias, variables de control, presupuesto y procedimientos especÃficos para cada tarea.
En pocas palabras, el plan de mantenimiento para edificios condensa una serie de tareas que se deben ejecutar con una frecuencia determinada para sostener las prestaciones que integra una edificación (de cualquier tipo) en las debidas condiciones de operabilidad, higiene y ornato. De ahà que sea clave en el área de facilities administrator (administrador de instalaciones).
¿Por qué motivo? Cuando tenemos un buen programa de mantenimiento de edificios e instalaciones, constituido por tareas absolutamente necesarias, y lo ejecutamos al pie de la letra, incrementamos la confiabilidad y seguridad de los activos -como el aire acondicionado, por ejemplo-, mejoramos el desempeño de instalaciones claves, reducimos reparaciones de emergencia, ahorramos costos, entre otros beneficios.
