A importância da gestão de compras e estoque está no papel que essas tarefas têm para o sucesso dentro de uma empresa. Uma boa gestão de ativos permite não apenas otimizar processos, mas também é a base para automatizar fluxos de trabalho, otimizando tempo e recursos.
Graças ao surgimento de novas tecnologias como o software CMMS, cada vez mais empresas podem digitalizar suas operações de gestão de ativos, resultando em benefícios como ter dados atualizados em tempo real e aumentar a confiabilidade dos equipamentos.
De acordo com o estudo “Industrial Maintenance”- produzido pela empresa Advance Technology Services-, o CMMS é a tecnologia mais utilizada em empresas que buscam um sistema de monitoramento e gestão de manutenção.
A seguir, descubra as vantagens de ter um sistema especializado de gestão de compras e estoque e como isso pode aumentar a produtividade e a lucratividade da sua empresa.
Software CMMS: uma ferramenta chave na gestão de ativos
Para otimizar as operações relacionadas à compra de ativos e estoques, as organizações devem aprimorar os processos nessa área. Ao contar com um CMMS, podemos atingir esse objetivo graças às possibilidades oferecidas por essas ferramentas:
1. Conhecer a vida útil dos ativos
Esses softwares, diferentemente dos métodos manuais, permitem aumentar a vida útil dos ativos graças ao monitoramento permanente, o que facilita a execução de ações de manutenção preventiva para antecipar eventuais falhas, o que se traduz em perdas e paralisação das atividades.
2. Levar as operações na nuvem
Por ser uma plataforma que opera na nuvem, o software CMMS proporciona acesso mais rápido e seguro a dados valiosos, além de contar com backup e atualizações permanentes dos registros.
De acordo com o referido estudo, 25% das empresas consultadas planejam implementar um CMMS como uma nova tecnologia em suas operações, justificando sua importância em processos como compras e gestão de estoques, coordenação de manutenções preventivas, etc.
3. Centralizar dados
Um CMMS nos oferece tudo isso e muito mais, aumentando a produtividade em torno do gerenciamento de ativos. Toda a administração se torna mais eficiente quando as informações estão na mesma plataforma.
Ter relatórios e dados sobre a confiabilidade de diversos ativos em uma única ferramenta permite ter uma visão macro dos fluxos de trabalho, atribuir gestores com mais facilidade e identificar quais ações são prioritárias com base nos requisitos do negócio, entre outras possibilidades.
4. Monitorar métricas
A importância da administração de compras e estoques está -principalmente- em poder fazer uma análise exaustiva da gestão que está sendo realizada.
Com plataformas manuais, pequenos detalhes podem ser negligenciados pelos inevitáveis erros humanos. No entanto, com um software especializado você poderá monitorar diferentes operações e extrair métricas para otimizar as ações que estão sendo executadas, o que estabelece as bases para uma melhor tomada de decisão.
5. Automatizar ações
Um pequeno contratempo nos processos de negócio pode desencadear atrasos na produção, com os elevados custos que isso implica. No entanto, um CMMS é capaz de executar diversas ações de forma automática, o que ajuda a aumentar a produtividade e evitar erros na gestão diária. Da mesma forma, com esses sistemas podemos configurar alertas para notificar quando os ativos precisam de manutenção.
Na Fracttal conhecemos as necessidades da sua empresa em termos de gestão de ativos. Por isso, desenvolvemos um software capaz de ajudá-lo nessas tarefas, aumentando a produtividade e a tomada de decisões.
Com o Fracttal One você pode levar o gerenciamento de compras e estoque em torno de seus ativos para o próximo nível, agendar manutenções preventivas e monitorar com precisão o status de seus equipamentos, aumentando os níveis de disponibilidade e confiabilidade, fortalecendo as operações diárias de seus negócios.
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