No mundo atual, a manutenção preventiva se tornou uma prática essencial para garantir a eficiência e continuidade de qualquer operação ou processo em uma ampla gama de indústrias. No setor da construção e edifícios, a manutenção preventiva desempenha um papel fundamental na prolongação da vida útil dos ativos e na redução dos custos de manutenção corretiva.
Nesse sentido, a implementação de um plano de manutenção preventiva em edifícios e escritórios pode fazer uma grande diferença em termos de durabilidade, qualidade e segurança no local de trabalho.
Dito isso, vamos agora analisar o que envolve a aplicação prática da manutenção preventiva na gestão e manutenção de edifícios e escritórios.
Aplicação da manutenção preventiva na gestão e manutenção de instalações
A aplicação prática da manutenção preventiva na gestão de ativos e na operação de manutenção em edifícios e escritórios deve ser feita de forma sistemática. Vamos ver qual seria a ordem mais lógica.
- Identificação dos ativos a serem gerenciados e mantidos
Primeiramente, é importante identificar os ativos que precisam de manutenção. Isso pode incluir qualquer estrutura física ou elementos dentro do edifício, como portas, janelas, móveis, sistemas de climatização, instalações hidráulicas e outros equipamentos que requerem manutenção regular.
- Desenvolvimento do plano de manutenção preventiva
Uma vez identificados os ativos, é importante desenvolver um programa de manutenção preventiva que descreva as diferentes tarefas a serem realizadas em intervalos programados de acordo com as especificações do fabricante. Isso pode envolver a programação de ciclos regulares de limpeza e inspeção para cada ativo, bem como o estabelecimento de sistemas adequados de registro para documentar a frequência e os resultados de cada tarefa.
Inspeções periódicas podem ajudar a detectar possíveis problemas nos ativos, para que possam ser abordados antes de se tornarem problemas mais graves que requerem reparos custosos.
Além disso, um programa de manutenção preventiva também deve incorporar estratégias de eficiência energética, como níveis adequados de isolamento, sistemas de controle de iluminação e técnicas de vedação de ar, que podem ajudar a reduzir os custos operacionais ao manter o consumo de energia baixo.
- Implementação de um sistema de comunicação e estabelecimento de indicadores-chave de desempenho (KPIs)
É importante contar com um sistema de comunicação eficaz entre o proprietário ou gestor do edifício e os contratados responsáveis pela realização das tarefas de manutenção preventiva. Esse sistema deve incluir contratos que detalhem as normas de desempenho esperadas e os tempos de resposta em caso de situações de reparo de emergência, cujo desempenho será determinado pelos indicadores-chave de desempenho (KPIs) estabelecidos.
- Controle e documentação das atividades realizadas
É importante documentar todas as atividades de manutenção preventiva que foram realizadas, a fim de ter um registro do que foi feito e do que ainda precisa ser feito.
A documentação deve incluir detalhes como quando a atividade foi realizada, quem a realizou, descrição do trabalho realizado, custo associado a reparos ou substituições feitas, qualquer informação sobre garantia relativa a novos itens adquiridos ou substituições feitas, fotografias, se aplicável, e anotações sobre qualquer anomalia observada durante a atividade que não pôde ser resolvida imediatamente.
- Avaliação e melhoria contínua
Por fim, é essencial revisar periodicamente a eficácia do programa de manutenção preventiva monitorando os dados de desempenho dos ativos ao longo do tempo. Esses dados podem ajudar a identificar áreas de melhoria dentro do programa, de modo que ajustes possam ser feitos para maximizar sua eficiência e eficácia na proteção dos ativos do edifício contra falhas prematuras ou desgaste devido à falta de cuidado.
Fracttal e a manutenção preventiva em instalações
A manutenção preventiva é fundamental para a gestão de edifícios e escritórios, mas seguir os passos descritos anteriormente sem as ferramentas adequadas pode ser uma tarefa difícil. Felizmente, com um software de manutenção como o Fracttal One, todas as suas tarefas serão simplificadas.
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