Ao aplicar a manutenção preventiva, os provedores de gestão de Facilities podem aumentar sua eficiência e melhorar a satisfação do cliente.
Os provedores de gerenciamento de instalações são responsáveis por supervisionar e manter as instalações de seus clientes. Essa tarefa é crucial para garantir o bom funcionamento dos edifícios e a segurança das pessoas que trabalham neles.
Entre as tarefas que realizam está a manutenção preventiva, que consiste em realizar inspeções e reparos em equipamentos e maquinários de forma programada antes que ocorram falhas.
Neste artigo, analisaremos como a aplicação da manutenção preventiva pode melhorar a gestão de ativos e operações dos provedores de gestão de instalações.
Por que a manutenção preventiva é importante nas operações de provedores de gestão de Facilities?
Existem diferentes razões pelas quais os provedores de gestão de Facilities incluem a manutenção preventiva como parte central de suas operações. Algumas das mais relevantes são as seguintes.
Uma estratégia de manutenção preventiva eficaz ajuda a reduzir os custos e aumentar a eficiência. Em vez de ter que consertar equipamentos ou maquinários após uma falha, a manutenção preventiva envolve um investimento prévio que pode evitar emergências custosas.
Se isso for feito com frequência suficiente, a manutenção preventiva pode detectar falhas incipientes antes que se tornem problemas graves. Além disso, a manutenção preventiva pode prolongar a vida útil dos equipamentos e maquinários, economizando dinheiro e reduzindo a necessidade de aquisição de novos.
A manutenção preventiva também melhora a segurança no local de trabalho. Em instalações onde a segurança é crítica, como em plantas de produção ou hospitais, a manutenção preventiva é ainda mais importante.
Os provedores de gerenciamento de instalações que implementam a manutenção preventiva podem realizar inspeções periódicas para detectar problemas de segurança, como cabos elétricos desgastados, e corrigi-los antes que acidentes ocorram. A segurança é uma das principais preocupações dos gerentes de manutenção, e a manutenção preventiva é uma ferramenta fundamental para garantir isso.
A manutenção preventiva também pode melhorar a confiabilidade dos equipamentos. Falhas nos equipamentos podem levar a paradas na produção e perdas econômicas. A manutenção preventiva pode ajudar a evitar tempos de inatividade não planejados ao detectar falhas antes que se tornem problemas maiores.
Também pode ajudar a identificar peças desgastadas que precisam ser substituídas antes que falhem. Dessa forma, os provedores de gerenciamento de instalações podem ajustar sua programação de reparos e manutenção de forma eficaz, minimizando o tempo de inatividade e melhorando a confiabilidade.
Uma estratégia de manutenção preventiva bem implementada pode melhorar a produtividade também pode ser aprimorada por meio da implementação de uma estratégia de manutenção preventiva. Os trabalhadores podem realizar suas tarefas sem interrupções devido a falhas imprevistas nos equipamentos. Além disso, a identificação precoce de problemas potenciais permite que reparos ou manutenções sejam realizados em momentos em que os equipamentos não estão em uso, melhorando a eficiência geral.
A manutenção preventiva também pode ser utilizada para reduzir o impacto ambiental. Ao manter os equipamentos em bom estado, é possível reduzir o consumo de energia e, consequentemente, as emissões. Além disso, ao estender a vida útil dos equipamentos, a quantidade de resíduos tecnológicos gerados pela constante renovação de equipamentos é reduzida.
Boas práticas para a aplicação prática da manutenção preventiva na gestão de Facilities
Levando em consideração as razões para aplicar a manutenção preventiva nesse setor, vejamos agora algumas boas práticas a serem adotadas.
Identificação dos equipamentos
O primeiro passo é identificar os equipamentos que necessitam de manutenção preventiva. Isso pode ser feito por meio da revisão dos registros de manutenção, inspeção regular dos equipamentos e diálogo com os funcionários que os utilizam.
Estabelecimento de intervalos de manutenção
Após identificar os equipamentos, é necessário estabelecer intervalos de manutenção com base na frequência e no tipo de uso. Por exemplo, um equipamento utilizado intensivamente pode requerer manutenção semanal, enquanto um equipamento pouco utilizado pode necessitar de manutenção a cada seis meses.
Planejamento da manutenção
Uma vez estabelecidos os intervalos de manutenção, é importante planejar a manutenção preventiva de forma a não afetar a operação diária. Isso inclui agendar os trabalhos de manutenção durante períodos de baixa atividade ou fora do horário de expediente normal.
Seleção de métodos de manutenção
O próximo passo é selecionar os métodos de manutenção para cada equipamento. Esses métodos podem incluir inspeções visuais, testes de desempenho, limpeza e lubrificação.
Registro e acompanhamento
Por fim, é fundamental realizar o registro e acompanhamento de todas as atividades de manutenção preventiva realizadas. Isso inclui a descrição dos trabalhos de manutenção realizados, a data em que foram realizados e a equipe responsável pela manutenção.
Exemplos de manutenção preventiva incluem a limpeza regular dos dutos de ar condicionado, a substituição periódica de filtros em unidades de ventilação e a lubrificação de maquinaria pesada. Com a implementação da manutenção preventiva, as empresas de gerenciamento de instalações podem melhorar a eficiência e a confiabilidade de seus equipamentos, reduzir o tempo de inatividade e prolongar a vida útil de seus ativos.
Exemplos de manutenção preventiva na gestão de Facilities
Alguns exemplos de manutenção preventiva nesse setor incluem:
- Limpeza regular dos dutos de ar condicionado
- Substituição periódica de filtros em unidades de ventilação
- Lubrificação de maquinaria pesada.
Fracttal e a manutenção preventiva em Facilities
A implementação efetiva da manutenção preventiva pode melhorar significativamente a gestão de ativos e operações dos provedores de gerenciamento de instalações.
Os provedores de gerenciamento de instalações devem trabalhar em conjunto com os gestores de ativos em questão para estabelecer uma estratégia de manutenção preventiva eficaz, a fim de maximizar esses benefícios e garantir o bom funcionamento das instalações.
Ao aplicar a manutenção preventiva de forma otimizada, os provedores de gerenciamento de instalações podem aumentar sua eficiência e melhorar a satisfação do cliente. Para isso, contar com um software de manutenção pode fazer toda a diferença.
Por isso, convidamos você a descobrir como o Fracttal One, nosso software de manutenção, pode te ajudar a gerenciar seus ativos e suas operações de manutenção como provedor de gestão de Facilities.