Sobre a Kriamos: contexto e principais desafios
A Kriamos, uma empresa colombiana dedicada à avicultura, cresceu significativamente nos últimos anos. Contudo, como muitas organizações em expansão, enfrentava grandes dificuldades na gestão das suas operações de manutenção.
"Um dos problemas mais comuns era que não tínhamos controle sobre as manutenções realizadas nos equipamentos; trabalhávamos de forma improvisada, sem uma orientação clara sobre o rumo que deveríamos seguir."
Michel Peñarredonda - Líder de manutenção, Kriamos
Os métodos manuais, baseados em planilhas e ferramentas informais como o WhatsApp, mostraram-se insuficientes para gerenciar uma frota de ativos em constante crescimento. Esses processos resultavam na demora em obter resposta, falta de visibilidade sobre as tarefas de manutenção e dificuldades de coordenação entre os departamentos, gerando altos custos operacionais e períodos de inatividade desnecessários.
"O histórico era mantido em Excel ou em grupos de WhatsApp, ou seja, a gestão era feita de forma informal."
Dayana Sierra - Administradora de compras, Kriamos
Conforme a Kriamos crescia, ficou evidente a necessidade de uma solução que modernizasse e otimizasse a gestão de manutenção. Nesse momento, a empresa decidiu dar um passo rumo à transformação digital com o Fracttal One, uma plataforma integrada para a gestão de ativos e manutenção.
A transformação digital: implementação do Fracttal One
A implementação do Fracttal One representou uma mudança radical para a Kriamos. Desde o início, o software facilitou a digitalização total dos processos de manutenção, eliminando a necessidade de planilhas e comunicações pouco estruturadas. Com o Fracttal One, todas as solicitações de manutenção, reparos e ordens de serviço foram centralizadas em uma única plataforma, acessível de qualquer dispositivo, permitindo uma gestão muito mais fluida e eficiente.
"Podemos ver quem fez a solicitação, por que a fez, em que foi utilizada, desde o ativo em questão até o custo associado."
Dayana Sierra - Administradora de compras, Kriamos
Além de otimizar as tarefas de manutenção corretiva e preventiva, o Fracttal One também permitiu que a Kriamos avançasse para o próximo nível com o conceito de manutenção preditiva. Ao analisar dados históricos e em tempo real sobre seus ativos, a empresa conseguiu se antecipar a possíveis falhas, reduzindo o tempo de inatividade e aumentando a vida útil dos seus equipamentos. O sistema proporcionou uma abordagem baseada em dados, permitindo uma tomada de decisão mais estratégica.
"Com a Fracttal, se precisamos verificar quando algo foi danificado, um relatório nos fornece a informação em tempo real de forma imediata."
Ángel Álvarez - Administrador, Granja Avícola La Masía
Resultados que superaram expectativas
Os resultados obtidos após a implementação do Fracttal One foram impressionantes:
- Redução de 99% nos tempos de resposta: Antes da Fracttal, o tempo médio para responder a uma solicitação de manutenção chegava a até 20 dias. Com a automação e a centralização das operações, esse tempo foi drasticamente reduzido para menos de 2 horas. Essa melhoria não apenas aumentou a eficiência, mas também melhorou a satisfação dos funcionários e operadores, ao resolver problemas com maior rapidez.
- Aumento de 80% na manutenção preditiva: A Kriamos conseguiu melhorar significativamente a capacidade de realizar manutenção preditiva, graças ao uso de sensores e análise de dados em tempo real. Isso permitiu prever falhas antes que ocorressem, reduzindo a necessidade de reparos urgentes e não planejados.
- Melhora na colaboração e coordenação interna: O Fracttal One possibilitou uma integração total entre os diferentes departamentos da Kriamos. Anteriormente, a falta de uma ferramenta centralizada gerava duplicidade de tarefas e falta de acompanhamento adequado. Agora, com a plataforma, todos os times têm acesso à mesma informação em tempo real, o que permite maior transparência e colaboração.
- Otimização de recursos e redução de custos operacionais: A melhoria no planejamento da manutenção permitiu à Kriamos otimizar o uso dos recursos, desde mão de obra até peças de reposição e equipamentos. Como resultado, houve uma redução significativa nos custos associados à manutenção não planejada e à compra de peças de reposição emergenciais.
Principais destaques da Fracttal nesta parceria
check Descontinuação de processos manuais e melhoria na gestão de manutenção
check Centralização de solicitações, reparos e ordens de serviço em uma única plataforma
check Avanço para a manutenção preditiva por meio da análise de dados em tempo real
check Redução de 99% nos tempos de resposta às solicitações de manutenção
check Otimização de recursos e redução de custos operacionais
Impacto a longo prazo
A implementação do Fracttal One não apenas trouxe rápidas melhorias, mas também estabeleceu as bases para um crescimento sustentável e escalável para a Kriamos. Com uma visão clara e em tempo real do estado dos ativos, a empresa conseguiu planejar melhor o crescimento, evitar custos excessivos e manter uma vantagem competitiva na indústria avícola.
Além disso, a facilidade de uso da plataforma foi um fator chave para sua adoção rápida e eficaz pelos funcionários. O Fracttal One não só se integrou perfeitamente nas operações diárias, mas também permitiu que as equipes da Kriamos trabalhassem de maneira mais ágil e eficiente, mesmo em momentos de alta demanda.
Conclusão
A parceria entre a Kriamos e a Fracttal foi um exemplo claro de como a digitalização pode transformar uma empresa. O Fracttal One permitiu à Kriamos otimizar a gestão de manutenção, melhorar a eficiência operacional e aumentar a vida útil dos ativos. Este sucesso demonstra o poder das soluções tecnológicas na otimização de processos-chave da indústria.
A Kriamos continua evoluindo, e com o Fracttal One como aliado estratégico, estão mais preparados do que nunca para enfrentar os desafios futuros e manter a liderança no setor avícola.
