O que você vai ver neste artigo?
Um CMMS, ou Sistema de Gestão da Manutenção Computadorizado, é um sistema digital implementado para auxiliar na organização da manutenção de equipamentos em um ambiente de negócios. A maioria das empresas tem máquinas ou outros equipamentos que podem falhar. Pode ser que uma peça tenha quebrado ou alguma manutenção regular tenha sido negligenciada. Algo tão simples como esquecer de lubrificar uma peça específica pode fazer com que toda uma linha de produção falhe.
Ao usar um CMMS, você pode garantir que as manutenções e verificações regulares sejam sempre realizadas no prazo. O tempo de inatividade pode ser programado e reduzido ao mínimo, e as tarefas de manutenção podem ser atribuídas ao membro relevante da equipe de manutenção.
Como funciona um CMMS?
Um CMMS depende muito de dados. Ele tem uma grande quantidade de funcionalidades, mas a base do sistema é que as solicitações de trabalho são alimentadas no CMMS, que pode alocar tarefas a membros específicos da equipe e identificar ativos relacionados. Os detalhes do trabalho são atualizados à medida que as tarefas são concluídas, esses dados são retornados ao sistema e podem ser analisados e usados para diversas finalidades.
Com o uso eficaz de um CMMS, o trabalho pode ser concluído rapidamente e as tarefas podem ser priorizadas quanto à sua importância. Esse sistema pode reduzir o tempo de inatividade e, além disso, lições podem ser aprendidas com qualquer falha. Talvez uma manutenção mais regular precise ser aplicada ou as inspeções precisem ser colocadas no cronograma. Um CMMS pode automatizar muito disso para você.
Um CMMS também contém dados sobre ativos, não apenas das máquinas ou equipamentos em si, mas possivelmente também de seus componentes. Isso também inclui peças sobressalentes, para que os reparos e substituições não sejam retardados pela falta de peças. A documentação também pode ser adicionada ao sistema, para que haja total rastreabilidade de todo o trabalho realizado, e o sistema pode até ser configurado para solicitar peças e materiais automaticamente, para substituir os usados, quando estiverem logados no sistema como tendo sido utilizados.
A evolução do CMMS
O mundo digital iniciou alguns avanços fantásticos nos processos de CMMS. Durante décadas, as empresas tentaram assumir o controle de suas rotinas de manutenção, e isso se tornou mais fácil e acessível com o passar do tempo. Embora antes inatingível para todos, exceto para as maiores empresas, agora, até mesmo as pequenas empresas podem implementar um CMMS. Computadores para executar o software são baratos e poderosos. A conectividade, em redes, instalações e até mesmo no mundo, é super rápida e de baixo custo.
E agora, com os dispositivos móveis avançados sendo comuns e baratos, o acesso remoto a dados importantes pode ser concedido e comunicado a qualquer pessoa, em qualquer lugar. Um CMMS pode enviar informações tão facilmente para alguém sentado no escritório quanto para um funcionário remoto no local do outro lado do mundo. Além disso, a incorporação de armazenamento de dados baseado em nuvem garante a segurança dos dados, evitando que dados vitais sejam perdidos caso um computador central seja danificado, quebrado ou roubado.
Os benefícios de um CMMS
Quanto mais você usa um CMMS, mais útil ele se torna para você à medida que os dados são criados e relatórios cada vez mais precisos podem ser criados. Mas você descobrirá uma ampla gama de benefícios desde o início, como…
Garantir a conclusão da manutenção preventiva
Quando se trata de problemas de manutenção, uma abordagem reativa não é o método mais eficaz. Ao usar um CMMS, você pode se tornar mais proativo. Seu sistema permitirá que você agende manutenções e inspeções. A vida útil esperada de peças individuais pode ser prevista e, portanto, sua substituição pode ser antecipada ou realizada antecipadamente, em um momento adequado, e não em um momento de falha. Isso reduz o tempo de inatividade e significa que você saberá ter as peças em estoque e prontas. Seu CMMS pode até tê-los encomendado automaticamente para você.
Maior transparência de fluxo de trabalho e ativos
O uso de um CMMS lhe dará uma visão geral maior do seu negócio. Você terá uma visão mais clara de quem está fazendo o quê e onde, facilitando a alocação de trabalho. Os ativos são monitorados e, portanto, você pode executar relatórios facilmente para determinar problemas específicos, como máquinas que quebram com frequência ou são muito ineficientes. Essas informações podem ser extremamente impactantes para a tomada de decisões futuras quando se trata de aumentar a produtividade e substituir equipamentos.
Construir uma base de conhecimento útil
Em nossa era digital, os dados são “reis”. Haverá dados coletados por sua equipe, mas você também poderá ter dados de IoT entrando no sistema a partir de sensores de equipamentos e outros instrumentos. Isso lhe dá a oportunidade de criar relatórios detalhados para uma manutenção preventiva eficaz. Há rastreabilidade adicional de peças e responsabilidade de mão de obra, e tudo isso o coloca em uma boa posição para auditorias de conformidade ou inspeções de saúde e segurança.
CMMS x EAM x CAFM
Confuso com siglas? Se você estiver procurando por Sistemas de Gestão da Manutenção Computadorizados, existem algumas outras ofertas semelhantes a serem descobertas. Muitas vezes, os recursos desses sistemas podem ter muito em comum e isso certamente pode ser confuso para iniciantes, então vamos esclarecer as coisas dando uma olhada em três dos sistemas mais comuns que você provavelmente encontrará…
CMMS
CMMS – O Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado que discutimos neste artigo. Um sistema que se concentra principalmente no gerenciamento de questões de manutenção de ativos físicos com ênfase em maquinário, mas pode abranger outras áreas. É um sistema para identificar ou antecipar problemas e encontrar uma solução, rapidamente, com o mínimo de transtorno ou tempo de inatividade.
EAM
EAM – Um sistema de gerenciamento de ativos corporativos é um sistema de gerenciamento de ativos em toda a empresa que abrange uma ampla variedade de tipos de ativos físicos. Esse tipo de sistema pode ser usado para rastrear equipamentos de escritório, talvez em vários locais. Esses dados podem ser usados para fins como manutenção, atualizações de software de estação de trabalho de computador e para fins de contabilidade.
CAFM
CAFM – Computer Aided Facilities Management tem em conta o seu património e ajuda-o a gerir o seu património e instalações e o seu pessoal, dentro do espaço disponibilizado. Este tipo de sistema oferece-lhe as soluções mais eficazes e eficientes para utilizar o seu espaço disponível.
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