Na gestão moderna de ativos, o cumprimento de normas internacionais como a ISO 55001 é essencial para garantir uma administração eficiente e alinhada às melhores práticas. A norma ISO 55001 oferece uma estrutura sólida para a gestão de ativos, orientada a maximizar o valor obtido a partir deles por meio de processos bem estruturados e documentados.
O Fracttal One, software de gestão de manutenção da Fracttal, se destaca como uma ferramenta estratégica para facilitar a criação de relatórios detalhados e assegurar o cumprimento de todos os requisitos normativos.
O que é a ISO 55001 e por que ela é importante?
A ISO 55001 é uma norma internacional criada para ajudar as organizações a implementar um sistema eficaz de gestão de ativos. Essa norma define os requisitos para gerenciar ativos de forma eficiente, aumentando seu desempenho e reduzindo os riscos associados ao seu uso. A adoção dessa norma traz uma série de benefícios, como:
- Otimização do ciclo de vida dos ativos: Aumenta o valor obtido ao longo de toda a vida útil do ativo.
- Redução de custos: Identifica áreas para melhorias e promove o uso eficiente de recursos.
- Maior confiabilidade e disponibilidade: Melhora a resposta a falhas e garante o funcionamento contínuo de equipamentos críticos.
- Melhoria na tomada de decisões: Oferece dados precisos e atualizados, permitindo decisões mais assertivas sobre os ativos.
- Cumprimento normativo e facilidade de auditoria: Garante que a organização atenda a requisitos legais e normativos.
Para cumprir a ISO 55001, as empresas devem manter um registro completo de todas as atividades de manutenção, mudanças e decisões relacionadas aos seus ativos. É aqui que o Fracttal One se torna um aliado essencial.
Continue lendo: As normas ISO essenciais para a gestão da manutenção
O papel do Fracttal One no cumprimento da ISO 55001
O Fracttal One ajuda as empresas a atender aos requisitos da ISO 55001 por meio da geração de relatórios automáticos e personalizados, que documentam de forma precisa todas as atividades de manutenção e gestão de ativos. Isso não só acelera o processo de auditoria, como também melhora a eficiência operacional e a rastreabilidade das ações.
- Histórico de manutenção: A base do cumprimento normativo
O módulo de histórico de manutenção do Fracttal One oferece uma visão completa e detalhada de cada intervenção realizada nos ativos. Esse registro inclui:
- Ordens de serviço (OS): Cada solicitação de manutenção é documentada, desde sua abertura até o encerramento, com detalhes sobre quem realizou o trabalho, os materiais utilizados e o resultado final.
- Manutenção preventiva e preditiva: Registra atividades programadas e análises preditivas, facilitando a identificação de padrões de falha e ações corretivas.
- Histórico de inspeções: Cada inspeção é detalhadamente registrada, permitindo documentar observações e antecipar falhas futuras, mantendo a conformidade com a ISO 55001.
Esse nível de detalhamento permite às empresas não apenas cumprir os requisitos normativos, mas também otimizar seus processos de manutenção com uma base de dados sólida e confiável.
- Rastreabilidade das solicitações de manutenção
A rastreabilidade é fundamental para o cumprimento da ISO 55001, e o Fracttal One se destaca ao fornecer registros detalhados de cada solicitação. Suas principais características incluem:
- Acompanhamento completo: Da criação ao encerramento, cada etapa é registrada no sistema, garantindo rastreabilidade total.
- Designação de responsabilidades: Cada solicitação identifica claramente o responsável pela tarefa, facilitando auditorias e prestação de contas.
- Documentação centralizada: Todas as informações, como notas e comentários, ficam armazenadas em um único local, permitindo acesso rápido e fácil durante auditorias.
Este enfoque centralizado permite a las empresas demostrar fácilmente su conformidad con la ISO 55001, al proporcionar un registro claro y detallado de todas las actividades de mantenimiento.
- Auditoria de configurações e mudanças: O valor do audit trail
O audit trail é uma ferramenta essencial para o cumprimento normativo, rastreando e documentando todas as alterações feitas no sistema. No Fracttal One, o módulo de audit trail oferece:
- Registro em tempo real: Cada alteração na configuração do sistema é automaticamente documentada, com informações sobre quem realizou e quando.
- Integridade dos dados: O audit trail assegura que os dados não sejam alterados sem registro, adicionando segurança e confiabilidade.
- Geração de relatórios de auditoria automáticos: Relatórios detalhados simplificam auditorias e garantem conformidade com a ISO 55001.
Essa funcionalidade melhora a transparência e a precisão operacional, além de garantir conformidade normativa.
Benefícios do uso do Fracttal One na gestão de ativos certificada
A implementação do Fracttal One oferece inúmeras vantagens para empresas que buscam cumprir a ISO 55001:
- Otimização de auditorias: Relatórios automáticos simplificam o processo com dados precisos e confiáveis.
- Melhoria da rastreabilidade e transparência: Registros detalhados facilitam a identificação de problemas e soluções.
- Aumento da eficiência operacional: Digitaliza ordens de serviço e utiliza tecnologias preditivas para planejar e executar melhor o trabalho.
- Redução de riscos: Com registros detalhados, é possível antecipar falhas e minimizar impactos.
Impacto a longo prazo: a Fracttal como aliada estratégica para a ISO 55001
A adoção da ISO 55001 é uma estratégia para melhorar a gestão de ativos e a eficiência operacional. Com o Fracttal One, as empresas têm uma ferramenta que facilita o cumprimento da norma e impulsiona a inovação.
Em resumo, o Fracttal One se posiciona como a solução ideal para organizações que buscam alcançar a excelência na gestão de ativos, oferecendo visibilidade, controle e uma base sólida para o cumprimento das normas. Com suas capacidades avançadas, como o audit trail, o histórico de manutenção e a rastreabilidade das ordens de serviço, o Fracttal One permite que as empresas não apenas cumpram a ISO 55001, mas a superem, estabelecendo um novo padrão na gestão de ativos.